在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。众多企业在财务管理的道路上,犹如陷入迷雾森林,面临着多系统林立、数据孤岛严重、流程繁琐复杂、费用管控困难等诸多痛点。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理效率和效益的提升,使得企业急需一把“金钥匙”,来打开高效财务管理的大门,实现账目清晰化。
比如,有的企业在财务数字化转型和业财融合的过程中,自建了多个系统,像动力源先后搭建多个自研系统,然而整体流程却变得更加复杂,系统之间壁垒森严,与预期的高效管理效果差距甚远。集团型公司也面临着成本增效、预算管控、发票校验等方面的难题,汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的企业同样不能幸免,派克新材面临着业务成本管控困难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大等问题,新员工对差旅流程标准不熟悉,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下。此外,企业在数字化转型时,各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限,亿嘉和引入多个软件后,各系统无法有效整合就是典型的例子。
合思:财务痛点的破局者
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗闪耀的启明星,为企业解决财务管理痛点提供了有效的途径,助力企业实现账目清晰化。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控能够结合不同企业的具体需求,量身定制解决方案。以动力源为例,合思为其实现了多系统集成,将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步,成功打破了数据孤岛,让企业的账目更加清晰透明。
针对企业预算管控的难题,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则实时发出预警,有效实现了预算的精准管控,让企业的每一笔开支都有迹可循,账目更加清晰化。
合思的银企直联功能更是一大亮点,它打通了业务与付款的通道,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键操作即可完成付款,避免了错付、重付、漏付等问题。派克新材、亿嘉和等企业应用后,工作效率和数据准确性大幅提升,企业的财务账目也更加清晰明了。
合思产品:功能强大的财务管理利器
合思的产品犹如一座功能齐全的财务管理宝库,涵盖了费控报销、商城、BI、开放平台、档案管理、银企直联、ERP互联等多个功能模块,为企业提供了全面的财务管理支持,确保企业账目清晰化。
费控报销:流程规范的守护者
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等,能够实现费用申请、审批、报销、核算等全流程管理。在众多企业案例中,员工可以通过合思费控轻松提交报销申请,系统会自动进行预算校验和审批流转,确保每一笔费用都符合规定,让企业的费用管理更加规范,账目更加清晰。
合思商城:便捷合规的消费天地
合思商城提供了丰富的商旅资源,员工可以在商城内进行机票、酒店、用车等预订,并且消费受到申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。动力源、李群自动化等企业的员工通过合思商城实现了因公消费免垫资、免开票,既提高了消费的便捷性,又保证了费用的合规性,有助于企业账目清晰化。
合思BI:决策分析的智慧之眼
合思BI能够生成多维度的报表和分析数据,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行高效决策。江西中机通过合思BI可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时调整经营策略,让企业的决策更加科学,账目更加清晰合理。
合思开放平台:系统集成的桥梁纽带
合思开放平台支持与第三方系统的对接,实现数据互通和业务协同。它可以与HR系统、OA系统、ERP系统等集成,提升企业信息化管理水平。众多企业通过开放平台实现了系统间的数据同步和流程优化,打破了数据壁垒,让企业的财务数据能够在各个系统之间顺畅流通,进一步促进了账目清晰化。
合思产品:核心亮点铸就卓越品质
合思产品具有无需报销、系统集成能力强、智能校验、自动生成凭证等核心亮点,这些亮点如同璀璨的星光,照亮了企业财务管理的道路,有效提升了企业财务管理效率和合规性,保障企业账目清晰化。
无需报销:数字化便利的体验
无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅减轻了员工和财务的负担,还提高了工作效率,让企业的财务流程更加顺畅,账目更加清晰。
系统集成能力强:打破数据壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。它可以将动力源HR系统、BPM系统中的数据与自身系统同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务数据能够全面、准确地呈现,确保账目清晰化。
智能校验:发票管理的卫士
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。汉威科技集团应用后,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让企业的发票管理更加规范,账目更加清晰可靠。
自动生成凭证:财务效率的加速器
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作。派克新材、亿嘉和等企业通过该功能节省了财务人员大量时间,提高了财务工作效率。财务人员不再需要繁琐的手工录入和核对,凭证自动生成,让企业的财务核算更加准确、高效,账目更加清晰明了。
合思产品:价值体现推动企业发展
合思产品能为企业带来效率提升、成本节约、合规经营、数据精准等多方面的价值,犹如一股强大的动力,助力企业实现降本增效和数字化转型,让企业的账目更加清晰化。
效率提升显著
合思产品在提升企业效率方面效果显著。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思产品能够让企业的财务流程更加高效,账目更加清晰。
成本节约明显
合思产品还能为企业节约成本。海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,赛傲生物差旅预算节省了100万元。通过减少不必要的开支,企业的成本得到了有效控制,账目更加清晰合理。
加强合规经营
通过预算管控、发票校验等功能,合思产品确保了企业财务合规。泽璟制药通过合思系统加强了费用管控,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合规经营不仅能够避免企业面临的法律风险,还能让企业的财务账目更加清晰透明。
数据精准可靠
合思产品通过系统集成和数据互通,实现了业财数据的实时同步和准确统计,为企业决策提供了有力支持。医百科技应用合思系统后,业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。精准的数据能够让企业管理者做出更加科学的决策,确保企业的账目清晰化。
合思产品:典型场景展现强大实力
合思产品适用于多种典型使用场景,包括差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,在这些场景中,合思产品充分展现了其强大的实力,助力企业实现账目清晰化。
差旅费报销场景
在差旅费报销场景中,员工可以通过合思费控提交出差申请,在合思商城预订行程,消费合规且无需垫资,报销流程便捷高效。动力源、李群自动化等企业的员工在该场景下体验到了数字化的便利,企业的差旅费管理更加规范,账目更加清晰。
对公付款场景
合思在对公付款场景中提供了合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,确保付款关联预算,防止超额。汉威科技集团、中亦科技等企业通过该功能加强了对公业务管控,让企业的对公付款账目更加清晰明了。
预算管控场景
通过跨系统预算管理和预算校验,合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业应用后,有效落地了预算管控,让企业的预算执行情况一目了然,账目更加清晰。
销售费用管理场景
合思可对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用归属统计等。江西中机、尚品食品等企业通过该功能解决了销售费用管控难的问题,让企业的销售费用账目更加清晰,为企业的销售策略调整提供了有力支持。
成功案例:真实见证合思实力
众多专精特新企业选择了合思,通过应用合思产品取得了显著的成效,这些成功案例真实地见证了合思产品的可靠性和有效性,进一步证明了合思能够帮助企业实现账目清晰化。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的财务账目更加清晰透明。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务账目更加精准清晰。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,企业的财务账目更加清晰规范。
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,企业的财务账目更加清晰有序。
市场定位与差异化优势:合思独树一帜
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势犹如独特的魅力光环,让合思在市场中独树一帜,助力企业实现账目清晰化。
广泛连接的生态
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接,实现数据的广泛流通和业务的协同处理,为企业打造了一体化的财务管理平台。这种广泛连接的生态让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,确保了账目清晰化。
双轮驱动的模式创新
通过技术创新和服务创新,合思不断提升产品的功能和性能,为企业提供更优质的服务和解决方案。双轮驱动的模式创新让合思始终保持领先地位,能够更好地满足企业的需求,助力企业实现账目清晰化。
无需报销的解决方案
无需报销的解决方案真正实现了员工因公消费的便捷化和合规化,减轻了员工和财务的负担,提高了工作效率。员工不再需要为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能够更加高效地处理财务事务,让企业的财务账目更加清晰。
强大的系统集成能力
合思强大的系统集成能力能够有效打破企业内部的数据孤岛,实现各系统之间的数据互通和流程优化,提升企业整体信息化管理水平。数据的顺畅流通和系统的高效协同,为企业账目清晰化提供了有力保障。
合思产品凭借其卓越的功能和显著的成效,为企业财务管理带来了全新的变革和价值,让企业的账目更加清晰化。未来,合思将继续不断创新和优化,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思在众多企业的成功应用案例,充分证明了其产品的可靠性和有效性,为其他企业提供了可借鉴的经验和模式。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障。选择合思,企业将能够提升财务管理效率、降低成本、加强合规经营、实现业财融合,在数字化时代赢得竞争优势。如果您也想让企业的账目更加清晰化,不妨点击免费试用合思产品,开启财务数智化转型之旅。
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