在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理正面临着诸多挑战与痛点。大量自研系统难整合，犹如一座信息孤岛，让数据难以流通；传统手工报销模式弊端丛生，效率低下且易出错；系统割裂、数据分散，使得业务流程变得复杂繁琐；业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
以动力源为例，其开启财务数字化转型和业财融合之路，自建多个系统，然而整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求难以满足，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。
面对这些难题，合思提供了一套全面且高效的信息化费用管理解决方案，帮助企业摆脱困境，实现财务数字化转型。
方案全景洞察：开启数字化管理新视野
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在系统集成方面，合思发挥强大的连接能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的无缝互通。例如，动力源通过合思，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间自由流动。
无需报销方案则为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业的费用管控更加精准。
核心功能探秘：解锁高效管理的密码
合思的信息化费用管理解决方案拥有诸多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
其系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
合思费控在发票处理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率，还能有效杜绝假票、错票、重票情况。赛傲生物通过合思费控实现发票合规管理，财务核算效率提升了90%。
预算管控前置是合思的一大特色，能够有效防止费用管控失控。通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团通过此功能有效落地预算管控。
自动生成凭证功能更是减轻了财务人员的工作量。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。亿嘉和科技财务人员一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上。
用户收益解码：见证企业蜕变的奇迹
企业使用合思的信息化费用管理解决方案后，在多个方面获得了显著收益。
效率大幅提升是最为直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能将更多的精力投入到更有价值的工作中。
成本显著降低也是一大亮点。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格，内嵌同屏比价功能，差旅成本显著降低。企业在费用支出上更加合理，实现了成本的有效控制。
管理更加优化，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。中亦科技通过合思费控实现费用管控由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。
数据更加安全准确，针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；同时，系统自动处理数据，减少人工操作，提高数据的准确性。雄帝科技费用管理规范性、财务入账准确性显著提升。
典型场景剖析：领略多元应用的魅力
合思的信息化费用管理解决方案在不同行业、不同业务场景下都有着出色的应用。
在制造业场景中，派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
医药行业场景下，泽璟制药在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
科技互联网行业场景中，长亭科技在安全服务、安全产品研发以及前沿攻防技术与漏洞研究等业务中应用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。
零售行业场景，百胜软件在费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。
客户成功典范：倾听真实企业的心声
众多企业通过与合思合作，在信息化费用管理方面取得了显著的成功。
动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业的财务管理变得更加高效、便捷。
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。企业的费用管理更加规范、精准。
派克新材在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。企业的报销流程更加顺畅，财务管理水平显著提高。
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
在当前经济环境下，众多企业通过合思的信息化费用管理解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
现在就行动起来，选择合思的信息化费用管理解决方案，免费试用，让您的企业告别传统财务管理的困扰，拥抱高效、智能的财务新时代，开启财务数字化转型之旅，提升企业竞争力。
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