合思财务数智化：助力企业精准把控项目支出控制

在企业的发展征程中，财务管理宛如一座灯塔，指引着企业的前行方向。而其中，费用报销和控制更是关键环节，众多企业在此面临着诸多普遍痛点，数字化转型的迫切性如箭在弦。

像动力源、汉威科技等企业，在发展中自研系统众多却难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。操作体验不佳，数据分散且滞后，业务覆盖面广让报销模式复杂，组织架构复杂又使各主体流程繁琐，极大地影响了企业运营效率和财务管理的精准性。疫情期间，可孚医疗等医疗企业承受着巨大压力，内部供应链能力需提升，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算控制等问题凸显，传统管理方式已无法满足企业发展需求。快消企业尚品食品随着业务爆发式增长，销售岗位员工出差频繁、复杂且临时，过往差旅管理系统落后，员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，企业领导对差旅费难以严格把控，成本居高不下影响年底利润。连锁经营企业猫人在疫情期间对内部精细化管理要求更高，传统手工报销周期长，缺乏高效合同管理与精准预算管理，总部对连锁门店业务管控缺少数据抓手，费用类型无法精确覆盖全量业务，合同付款与合同数据、预算数据无法关联。这些痛点都在警示着企业，项目支出控制亟需革新。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便以领航者的姿态，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其提供的产品和服务涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多个方面，能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求，为企业的项目支出控制提供了坚实的保障。

使命愿景：让有限资源绽放无限价值

合思怀揣着伟大的使命与愿景，立志帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。

它致力于为企业提供全方位的财务数字化解决方案，就像一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节，助力企业提升财务管理水平，增强市场竞争力，在数字化时代实现可持续发展。以客户为中心，合思不断创新和优化产品，满足企业日益多样化的财务需求，推动企业财务数字化转型，为企业创造更大的价值。通过广泛连接的生态和先进的技术，合思打破企业财务数据的孤岛，实现数据的高效流通和共享，为企业决策提供更准确、及时的支持，在项目支出控制方面发挥着重要作用。

核心功能：打造精细管理闭环

• 费用管理：精细管控每一笔支出
  费用管理模块是合思的一大利器，它涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款等多种场景。在这里，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。就像一位贴心的助手，帮助企业对项目支出进行精细管理和控制，确保每一笔费用都用在刀刃上。

• 预算管控：精准把控项目支出红线
  预算管控模块可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。它就像一个严格的守门员，精准把控项目支出的红线，保障企业财务健康。

• 系统集成：打破数据壁垒促进协同
  系统集成模块具有广泛连接的能力，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通，打破数据孤岛。比如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座桥梁，促进企业各系统之间的协同合作，提升项目支出控制的效率。

• 发票管理：确保财务数据真实准确
  发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持对多种类型发票的采集和处理，可满足市面流通超95%的发票采集需求。就像一个严谨的审计员，为企业的项目支出控制把好发票关。

功能亮点：创新引领财务管理变革

• 无需报销模式：开启数字化报销新时代
  无需报销模式是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。让员工真正感受到数字化便利，如动力源应用该模式后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这一模式就像一场革命，彻底改变了传统报销方式，提升了项目支出控制的效率。

• 多系统集成：加速业务数据流通
  多系统集成能力强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，为项目支出控制提供了有力支持。

• 智能校验与分析：为决策提供精准依据
  智能校验与分析功能突出，合思费控支持发票智能校验，可实现发票的完整识别、高效验真、复核等，还能通过合思BI进行数据分析，生成各种报表，为企业管理者提供决策依据。如泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，对费用进行有效管控。它就像一双敏锐的眼睛，洞察企业项目支出的每一个细节，为企业决策提供精准支持。

• 定制化能力：满足企业个性需求
  定制化能力强，能够根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物制定了项目管理方案，实现项目信息的完整性和费用的有效管控。这就像为企业量身定制的一套服装，完美贴合企业的需求，提升项目支出控制的针对性。

产品优势：全方位提升企业竞争力

• 节省成本：优化流程降低开支
  在节省成本方面，合思通过优化报销流程、减少人工操作、降低发票合规风险等，帮助企业节省人力、物力和财力成本。如海威茨引入合思后，报销周期从1个多月缩短至3天，节省了30万 + 张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。它就像一个精明的管家，为企业精打细算，在项目支出控制中实现成本的有效降低。

• 提高效率：线上流转提升效能
  提高效率方面，合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。员工报销效率大幅提升，财务工作效率也显著提高。如江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。它就像一台高效的发动机，为企业的项目支出控制注入强大动力。

• 加强管控：全程监督保障安全
  加强管控方面，合思能够对企业的费用支出进行全程管控，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析，有效防止费用超标和失控。如汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，对企业业务管控极致提升。它就像一个忠诚的卫士，守护着企业的项目支出安全。

• 保障数据安全：筑牢信息安全防线
  针对企业对财务数据安全的严格要求，合思采取了一系列措施，如为派克新材定制化开发安全功能，确保财务数据在传输和存储过程中的安全性。它就像一座坚固的堡垒，为企业的项目支出控制提供可靠的数据安全保障。

目标用户与应用场景：广泛覆盖满足多样需求

合思的目标用户包括制造业、医药业、软件互联网、零售等多个行业的企事业单位。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同类型的企业都选择了合思的产品和服务。

其应用场景丰富多样，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析等，能够满足企业在不同业务环节的财务管理需求。可孚医疗在费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制等场景中应用合思产品，取得了良好的效果。不同行业的企业可以根据自身特点和需求，选择适合的产品模块和解决方案。医药企业泽璟制药在学术推广活动预算管理、专家库信息管理等方面应用合思的产品，有效加强了费用管控；快消企业尚品食品在差旅报销、发票管理等方面借助合思实现了降本增效。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益，在项目支出控制方面取得显著成效。

成功案例：见证合思卓越实力

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。其通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。其信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。其信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。其CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因。

综上所述，合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点，如系统集成难、报销流程繁琐、费用管控不力等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过众多成功案例可以看出，合思的产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的应用成效，得到了客户的广泛认可和好评。面对日益激烈的市场竞争和数字化转型的趋势，企业需要借助先进的财务数智化工具来提升自身的竞争力，合思的产品无疑是企业的理想选择。如果你也想提升企业的项目支出控制能力，不妨点击免费试用，开启高效、精准、智能的财务管理新篇章。