在当今竞争激烈的商业环境中，企业发展日新月异，业务复杂度与日俱增。传统财务模式在面对多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等问题时，其弊端逐渐凸显，尤其是在采购费用跟踪方面，企业面临着诸多挑战。
以动力源为例，大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，数据分散，这使得采购费用跟踪变得困难重重。汉威科技也面临着类似的问题，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，采购费用无法得到有效的跟踪和管控。派克新材则因为新员工不了解差旅流程标准，差旅成本居高不下，报销流程长且审批慢，在采购费用跟踪上也存在效率低下的问题。集团型公司在财务数字化需求上，存在成本增效、流程优化、合规管控等方面的痛点，如汉威科技希望降低财务人力成本，优化审批流程，杜绝假票等问题，这些都与采购费用跟踪密切相关。同时，企业在数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。动力源在财务数字化转型中，虽然实现部分操作流程线上化，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，与预期差距较大，在采购费用跟踪方面也未能达到理想效果。
面对这些行业痛点，企业急需一套全面、高效的财务数智化解决方案来实现精准的采购费用跟踪。合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业量身打造了综合解决方案。
一站式财务魔方：合思综合解决方案概览
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，构建了一个一站式的财务服务平台，有效解决采购费用跟踪难题。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，采购相关的数据能够在各个系统之间流畅流转，为采购费用跟踪提供了准确的数据基础。
合思提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，能够满足企业不同的财务需求。汉威科技通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，通过API写入OA系统合同信息进行对公付款管理，在采购费用跟踪方面更加精准和高效。此外，合思针对不同企业的特殊需求，提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，提升财务数据传输安全性的同时，也保障了采购费用跟踪的准确性。
核心功能魅力：合思产品的独特价值
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无需报销：采购消费新体验
合思的无需报销功能为采购费用跟踪带来了全新的体验。员工因公采购消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后员工体验大幅提升，采购费用跟踪变得更加轻松和高效。 -
系统连接：打破采购数据流转壁垒
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，在采购费用跟踪方面也实现了数据的实时共享和高效处理。 -
智能识别：精准校验采购发票
合思的智能识别与校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，减少财务基础工作压力。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核成核心难点的问题，在采购费用跟踪中，发票的准确识别和校验为费用的核算和跟踪提供了有力保障。 -
多维管控：实时掌握采购费用动态
合思提供多维度的报表数据实时同步，支持事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。可孚医疗通过合思实现费用精细管理和移动化分析报表，在采购费用跟踪方面，能够及时发现费用异常，采取有效的管控措施。
行业实践典范：合思产品的实际效果
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制造业：派克新材的采购费用跟踪飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，在采购费用跟踪方面取得了显著成效。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这使得企业能够更加及时地掌握采购费用的动态，优化采购成本。 -
医药行业：泽璟制药的采购管理升级
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在采购费用跟踪方面，能够更加精准地核算采购成本，提高采购资金的使用效率。 -
科技互联网行业：长亭科技的业财融合新篇
北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款等产品，财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。这使得企业在采购费用跟踪上实现了业财一体化，更加全面地掌握采购费用的情况。 -
零售行业：百胜软件的采购效率革命
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。在采购费用跟踪方面，企业能够更加快速地处理采购费用相关的业务，提高资金的流转速度。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。众多专精特新企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，你也可以加入他们的行列。合思不断创新和优化产品，以适应企业不断变化的需求，选择合思，就是选择与行业领先的财务数智化解决方案同行，让有限更有效。立即联系合思，开启免费试用，让合思的专业团队为你的企业量身定制财务数智化解决方案，提升企业在采购费用跟踪等方面的竞争力，实现财务数字化转型之旅。
