合思财务数智化解决方案：开启数字化费用追踪新时代

在当今企业的财务收支管理领域，传统模式正面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，犹如一座难以逾越的大山，让企业在进、销项发票管理上举步维艰，对公业务的常态化处理也因此受到严重影响。企业费控报销流程繁琐复杂，员工报销如同陷入一场漫长的马拉松，耗时久且疲惫不堪；财务入账归档工作更是如同蜗牛爬行，效率低下，还伴随着场地和耗材成本的不断攀升，业财流程的数字化程度低得可怜。会计档案管理同样效率欠佳，档案整理、组卷和利用都需要耗费大量时间，占用了大量的存储空间和耗材，数据安全合规也难以得到有效保障。企业在财务收支经营分析方面缺乏有力工具，无法实时掌握收付款和开收票进度，对细分业务ROI的动态了解更是无从谈起，这无疑给企业的科学决策蒙上了一层阴影。

面对这些传统财务收支管理的痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数智化解决方案应运而生，为企业带来了数字化费用追踪的新希望。

合思：财务数智化的先锋力量

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思在发展过程中取得了显著的成绩。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思使命：助力业财融合新征程

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，全心全意服务未来财务人，助力企业实现业财融合的宏伟目标。公司的目标明确而坚定，通过提供全方位的财务数字化服务，解决企业双手释放创造力的问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源在企业发展中发挥出更大的效能。

“HOSE”这一独特的理念，既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思以“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手；Open – 广泛连接构建更开放的服务生态；Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验；Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”为理念，推动企业在数字化浪潮中实现转型升级。

合思产品：功能全面的数字化费用追踪体系

• 合思费控：全链路数字化费用管控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，为企业提供了高效、便捷的数字化费用追踪手段。

• 合思商城：全场景智能差旅管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。它覆盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等因公消费全场景，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业在差旅管理中实现数字化费用追踪。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它实现了会计档案管理的高效、便捷和安全，为企业的数字化费用追踪提供了有力的档案支持。

• 收支管理：全场景覆盖的数字化解决方案
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务三流合一难题，实现发票常态化处理和经营实时化分析，让企业在财务收支管理中实现精准的数字化费用追踪。

合思亮点：创新驱动的独特优势

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，真正做到了释放财务双手，实现了高效的数字化费用追踪。

• 合思商城特色：培育节约文化
  合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业在差旅消费中实现数字化费用追踪的同时，也能节约成本。

• 合思档案创新：系统化管理方案
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在会计档案管理中实现高效的数字化费用追踪。

• 合思BI优势：精准财务分析
  合思BI具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，为企业的数字化费用追踪提供了精准的财务分析支持。

合思竞争力：超越传统的显著优势

与传统解决方案相比，合思产品具有显著的优势。它能够降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，使业财流程数字化程度达到95%，确保数据安全合规100%。

合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理，统一集成采购合同、订单信息，解决了先款后票、先票后款场景进项发票问题，实现供应商一站式线上对账，多维度规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，在采购付款环节实现了精准的数字化费用追踪。

合思收款打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成“四票匹配”，加速了财务处理与关账，在销售收款环节实现了高效的数字化费用追踪。

合思档案更是表现出色，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，为企业的会计档案管理实现了数字化费用追踪的高效化。

合思应用：广泛适用的目标用户与场景

• 目标用户：满足多元需求
  合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可以通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策，实现对企业整体数字化费用追踪的掌控。

财务人员能够极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，在日常财务工作中实现精准的数字化费用追踪。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，在个人消费和业务操作中实现便捷的数字化费用追踪。

• 应用场景：全面覆盖业务
  合思产品的应用场景涵盖了消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用），以及与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的连接场景，为企业的各类业务活动提供了全面的数字化费用追踪支持。

合思案例：成功见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思方案后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，在动力源的财务管理中实现了高效的数字化费用追踪。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，在差旅费用管理中实现了精准的数字化费用追踪。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体，档案管理自动化，企业成本降低，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，在会计档案管理中实现了高效的数字化费用追踪。

汉威科技集团和中影股份等大型企业选择合思，体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果，也证明了合思在数字化费用追踪方面的强大实力。

合思价值：引领财务数字化转型

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这些数据充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，抓住财务数字化转型的机遇，提升企业竞争力。如果您想体验合思带来的数字化费用追踪优势，立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），还可免费试用，开启财务数字化转型之旅。