在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键一环。然而，许多企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点。
多系统林立是企业常见的问题。各个系统独立运行，数据分散、信息滞后，使得财务制度难以落地实施。管理者无法实时掌握准确的数据信息，也就难以对业务运营及时进行调整。以动力源为例，自建多个系统，整体流程极为复杂，系统之间存在很高的壁垒。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动，导致管理效率低下。
传统手工报销模式也弊端丛生。员工操作体验差，手工录入不仅效率低，而且合规性难以保证。财务人员更是要承担巨大的基础工作量。像海威茨的员工通过ERP发起业务审批，报销流程缺乏有效控制，财务每月需要处理大量的单据与发票，发票验真只能依靠人工，核对工作量大得惊人。
费用管控难也是企业的一大困扰。预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。汉威科技集团就是如此，支出分散在多个系统中，预算与业务没有有效链接，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
此外，企业在发展过程中，业务成本管控、报销流程、数据安全等方面的需求也难以得到满足。派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。而且报销流程冗长，审批缓慢，影响了企业的运营效率。
面对这些问题，合思为企业提供了一套全面的财务数字化整体解决方案。
合思财务数字化全景蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的高效流通。
在预算管控方面，合思费控系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，成功实现了预算管控前置。
合思费控系统还提供发票智能校验和自动生成凭证功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。通过标准EAI插件，系统可以对接多种ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。
合思解决方案核心亮点揭秘
合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。动力源员工在应用合思方案后，因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，大大提升了出行体验。
合思系统的连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批也是合思的一大特色。借助AI技术OCR自动识别功能，审批流程实现了透明化、线上化。系统可以自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别发票信息，报销效率得到了显著提升，手工填单工作量大幅减少。
合思还提供BI数据分析报表，具有高效透明的特点。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可以自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层可以清晰了解每月费用波动情况，为决策提供了可靠依据。
企业使用合思方案收益剖析
企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益。在效率提升方面，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；江西中机报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销。
成本节约也是一大亮点。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；海威茨节省了大量的打印、邮递成本，节省了约30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。
财务核算和管理更加精准、合规。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%；斯利安药业业财口径更加统一，费用管控更加有效，业务执行更加透明。
合思解决方案还能帮助企业实现业财融合，为企业决策提供有力支持。亿嘉和科技消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理者可以实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。
合思解决方案典型场景聚焦
合思解决方案适用于多种典型场景。在商旅出行场景中，合思提供无需报销服务，让员工出行更加便捷，费用更加合规。员工可以在合思商城预订机酒火等，因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。
在预算管控场景中，合思通过跨系统预算管理，实现了预算的事前、事中、事后全程管控。在提交单据时，系统会进行预算校验，一旦超预算会实时预警，有效防止费用管控失控。
在系统集成场景中，合思费控系统可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
在发票管理场景中，合思支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等操作，提高了发票管理效率，降低了税务风险。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核、归档工作繁复且易重复的问题。
不同行业客户成功案例分享
众多不同行业的企业通过合思的解决方案取得了显著成效。动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和科技作为机器人领域高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
在当前经济环境下，财务数字化转型是企业提升竞争力的必经之路。众多不同行业的专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有丰富的成功经验和强大的技术实力，值得更多企业信赖。合思能为企业提供全方位、个性化的解决方案，助力企业快速实现转型目标。费用透明化措施是企业实现高效财务管理的重要手段，合思的解决方案正是这一理念的完美实践。
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