信息化费用管理助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在这一进程中遭遇了诸多痛点与挑战。

大量企业在自研系统整合方面困难重重。例如动力源，虽然自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒森严。这导致操作体验不佳，数据分散，难以形成有效的协同。而且其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也使得流程变得繁复，让员工和财务人员都苦不堪言。

集团型公司则有着强烈的成本增效需求。汉威科技集团面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等一系列问题。同时，支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这些核心痛点严重影响了企业的运营效率。

高速发展的企业也面临着独特的困境。派克新材新员工由于不了解差旅标准，导致成本居高不下。报销流程漫长且审批缓慢，对公业务稽核做账压力大，数据安全要求高，多系统信息流转还依靠人工，这无疑制约了企业的进一步发展。

另外，企业在数字化转型中各系统独立运转，形成了信息孤岛。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时。亿嘉和科技引入了多个软件，但系统间信息利用率低，费控标准难以匹配业务需求，员工报销和财务审核工作效率低下。

面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数字化产品应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思：财务数字化的先锋力量

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其专业的技术和创新的理念，在财务数字化领域崭露头角。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其业务范围广泛，能够满足不同企业在信息化费用管理方面的多样化需求。

使命愿景：助力企业卓越运营

合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要更加精细化的管理。合思致力于打破企业财务数字化中的系统壁垒，实现数据互通。通过为企业提供精细化的财务管理方案，助力企业实现业财融合，提升企业的整体运营效率和竞争力。在信息化费用管理方面，合思的产品能够帮助企业更好地控制成本，提高资金使用效率。

多元模块：满足多样需求

• 合思费控：精细费用管理专家
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用申请、报销、审批、预算管控等功能。动力源、汉威科技、派克新材等企业都选择了合思费控进行费用管理。通过合思费控，企业能够对各项费用进行精准把控，避免费用超支，实现信息化费用管理的精细化。

• 合思商城：便捷消费新体验
  合思商城提供聚合商旅、采购等服务。员工可以在商城进行因公消费，消费受申请单和差标管控，实现免垫资、免开票。李群自动化、尚品食品等企业通过合思商城优化了差旅和采购流程。这不仅提高了员工的消费体验，还让企业在信息化费用管理方面更加高效。

• 合思BI：数据决策好帮手
  合思BI可进行财务收支经营分析，生成多维度的报表数据。江西中机、赛傲生物等企业利用合思BI进行费用分析和业务决策。通过合思BI，企业管理者能够获得实时的数据决策依据，更好地了解企业的财务状况，在信息化费用管理中做出更明智的决策。

• 开放平台：打破数据壁垒
  开放平台支持与第三方系统的对接，实现数据互通和系统集成。亿嘉和科技、中亦科技等企业通过开放平台将合思与其他系统进行集成。这打破了数据流转壁垒，让企业的各个系统能够协同工作，提高了信息化费用管理的整体效率。

功能亮点：创新引领变革

• 无需报销：开启便捷新时代
  合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业员工真正感受到了无需报销带来的便利。这一创新功能极大地简化了报销流程，提高了信息化费用管理的效率。

• 系统集成：实现数据互通
  合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通。动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步，中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接。通过系统集成，企业打破了数据孤岛，提升了信息化费用管理的协同性。

• 智能校验：保障发票准确
  智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。汉威科技、派克新材等企业通过智能校验功能减轻了财务审核工作量。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，保障了信息化费用管理的准确性。

• 多维管控：精准预算把控
  合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验。多维管控有效防止了费用管控失控，让企业在信息化费用管理中更加精准。

优势凸显：实力铸就信赖

• 融资雄厚：研发有力保障
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为产品的研发和发展提供了有力支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质的信息化费用管理解决方案。

• 服务网络：高效服务覆盖
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思产品进行信息化费用管理时遇到的问题能够得到及时解决。

• 技术实力：创新满足需求
  合思拥有先进的技术和研发团队，不断进行产品的升级和创新。具备广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等，能够满足不同企业的多样化需求。在信息化费用管理领域，合思的技术实力能够帮助企业应对各种复杂的情况。

目标广泛：应用场景丰富

• 目标用户：多行业覆盖
  合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都选择了合思的产品进行信息化费用管理。这充分说明合思的产品具有广泛的适用性。

• 应用场景：多方面解决
  合思产品的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。各企业在这些场景中使用合思产品解决了报销流程繁琐、费用管控难、数据不互通等问题。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思的产品中找到适合自己的信息化费用管理方案。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始，未来还要继续结合业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思产品在信息化费用管理方面的显著效果。

• 汉威科技：财务效率飞升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示感受到了团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望后续合作更加顺畅。合思产品帮助汉威科技在信息化费用管理上取得了巨大的进步。

• 派克新材：报销核算加速
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。在信息化费用管理方面，合思产品为派克新材带来了显著的效益。

• 亿嘉和：业财融合深入
  亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，管理上实现系统集成、数据互通、实时查看，管理颗粒度更细；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。这展示了合思产品在推动企业信息化费用管理和业财融合方面的强大能力。

综上所述，合思的财务数字化产品能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的整体竞争力。众多成功案例表明，合思产品在提高报销效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合等方面具有显著效果，是企业信息化费用管理和财务数字化转型的可靠选择。

如果您也想让企业的财务管理更加高效、精准、智能，不妨加入合思的大家庭，开启财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其卓越的功能和价值。