合思财务数字化解决方案，开启企业账目清晰化新时代

在企业不断发展的进程中，传统财务模式已难以适应新时代的需求，暴露出诸多弊端。多系统林立如同信息孤岛，使得数据难以互通，操作体验不佳，合规管理也困难重重。企业业务广泛、报销模式复杂，导致财务核算效率低下。预算管控难以落实，费用支出不透明，这些问题严重影响着企业的降本增效和合规经营。

以动力源为例，2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统间壁垒森严，与预期目标差距较大。2021年与合思合作前，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等难题。汉威科技集团作为集团性公司，有降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求，但现实却是支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统应用等方面也存在诸多痛点，如新增业务人员不了解差旅流程标准，超标现象常有，差旅成本居高不下；手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。

面对这些企业财务痛点，合思提供了一套行之有效的整体解决方案，助力企业实现账目清晰化。

全维破局方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的痛点，合思采取了多种解决方式。例如，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，让信息流通更加顺畅。实现员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档等，大大简化了财务流程。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效避免了费用超支，让企业账目更加清晰化。

对于发票管理，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，从源头把控发票合规性，为账目清晰化提供保障。

多元功能模块

合思费控涵盖了费用申请、报销、审核、归档等基础业务，以及专项费用管理。它还具备发票管理功能模块，包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等，能够有效管理发票，确保发票的真实性和准确性，进一步促进账目清晰化。

费用管理功能模块也十分强大，如费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等，帮助企业全面掌控费用情况，让账目更加清晰。

合思商城可提供海量资源同屏聚合比价，员工可在商城进行差旅预订，因公消费无需垫资，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。这不仅提升了员工的消费体验，也让企业的费用支出更加规范，有助于实现账目清晰化。

合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，使得企业在账目管理上更加科学、清晰。

合思档案支持电子会计档案的自动归集、储存，实现全流程自动化，方便企业进行档案管理和查阅，让企业的财务档案管理更加有序，为账目清晰化提供了坚实的基础。

核心亮点凸显

无需报销模式是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆了传统的报销流程，让企业的财务流程更加高效、清晰，实现了账目清晰化。

系统连接能力强是合思的又一优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让企业的财务数据更加准确、及时，账目更加清晰化。

多维度预算管控也是合思的重要亮点。可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警，让企业的预算管理更加精准，账目更加清晰化。

发票智能处理功能也不容小觑。支持多种类型发票的采集、验真、查重、价税分离等，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力，确保企业的发票管理准确无误，实现账目清晰化。

企业价值提升

众多企业在应用合思财务数字化解决方案后，效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。这些效率的提升，让企业的财务流程更加顺畅，账目更加清晰化。

通过优化报销流程、加强预算管控等方式，合思帮助企业节约成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的节约，让企业的资金使用更加合理，账目更加清晰化。

系统的发票智能校验、预算管控等功能，有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，保证企业财务合规。合规性的增强，让企业的财务活动更加规范，账目更加清晰化。

合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联互通，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，促进了业财融合，让企业的账目更加清晰化。

典型场景应用

在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资、开票、提单，财务统一对账结算，凭证自动生成。如亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账。这种模式让差旅报销更加便捷、规范，实现了账目清晰化。

预算管控场景下，企业可通过合思费控实现跨系统预算管理，对费用申请进行实时预算校验，超预算时及时预警。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控。这让企业的预算管理更加精准，账目更加清晰化。

对公付款场景中，合思费控提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。如中亦科技通过合同管理台账，对框架/非框架合同进行有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等。这使得对公付款更加规范、透明，实现了账目清晰化。

发票管理场景里，合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离等功能，提高发票处理效率。如江西中机通过合思费控实现发票的自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，分担财务人员的审核压力。这让企业的发票管理更加准确、高效，账目更加清晰化。

成功案例见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，账目更加清晰化。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，让账目更加清晰化。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输安全，实时分析、快速决策，账目更加清晰化。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，账目更加清晰化。

市场定位与优势

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供全方位财务数智化服务，助力企业实现账目清晰化。

其差异化优势明显。广泛连接的生态，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多种系统进行对接，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和互联互通，让企业的财务数据更加准确、及时，促进账目清晰化。双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，为企业提供独特的财务数字化体验，让财务流程更加高效、清晰。以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在使用合思产品时能够顺利实现账目清晰化。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、节约成本、增强合规性、实现业财融合，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持，让企业的账目更加清晰化。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断迭代升级产品，与更多企业深入合作，利用“无需报销”等解决方案，优化企业财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型，持续推动企业账目清晰化。

诚邀广大企业加入合思的财务数字化之旅，免费试用合思的产品，共同探索更高效、更智能的财务管理模式，实现企业的可持续发展，让企业的账目更加清晰化。