合思财务数字化解决方案：开启企业数字化费用追踪新时代

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键要素。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重难题。传统的财务模式如同老旧的马车，难以跟上企业快速发展的步伐。而合思财务数字化解决方案的出现，宛如一道曙光，为企业照亮了破局之路，特别是在数字化费用追踪方面，展现出强大的实力。

行业痛点：数字化费用追踪的困境

在财务数字化管理的征程中，企业面临着诸多阻碍，严重影响了数字化费用追踪的效果。
多系统林立的数据孤岛困境。许多企业先后自建多个系统，就像动力源一样，多个系统并存导致操作体验差，同一个报销信息分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据无法有效整合，使得数字化费用追踪困难重重，企业难以全面掌握费用的流向和使用情况。
费用管控的难题。预算与业务未链接，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量大。以汉威科技集团为例，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这让数字化费用追踪失去了精准性和及时性。
报销流程的繁琐低效。随着业务发展，企业的报销流程长、审批慢，员工和财务负担重。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，数字化费用追踪在这样的流程中变得异常艰难。
数据安全和信息流转问题。部分企业存在数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，数据集成困难，业务数据不连贯重复工作多，严重影响了数字化费用追踪的效率和准确性。

解决方案：合思引领数字化费用追踪变革

为了解决企业在数字化费用追踪方面的痛点，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
多系统集成破孤岛。合思通过强大的技术能力，将多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，企业在数字化费用追踪时能够获取全面、准确的数据，提高追踪的效率和精准度。
无需报销重塑流程。合思提供的无需报销解决方案，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。员工真正感受到了数字化便利，企业在数字化费用追踪方面也更加轻松，能够实时掌握费用的使用情况。
预算管控前置防失控。合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在数字化费用追踪过程中，能够提前对费用进行管控，避免费用超支。
发票智能校验提效率。合思提供发票智能校验和自动生成凭证功能，提高发票识别效率和财务工作效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。这大大减少了人工操作，提高了数字化费用追踪的准确性和及时性。

功能概览：数字化费用追踪的有力工具

合思财务数字化解决方案拥有丰富的功能，为数字化费用追踪提供了有力的支持。
系统集成功能。可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行对接，实现基础数据和业务数据的同步。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，汉威科技集团将OA系统合同信息写入合思费控合同管理台账。通过系统集成，企业能够在一个平台上获取多系统的数据，更好地进行数字化费用追踪。
无需报销功能。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源和亿嘉和科技都实现了无需报销的商旅出行流程，员工在消费过程中无需操心报销事宜，企业能够更加清晰地掌握费用的使用情况，实现高效的数字化费用追踪。
预算管控功能。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。汉威科技集团整合第三方管控逻辑，对预算进行实时监控和预警。在数字化费用追踪中，能够及时发现预算执行情况，对费用进行有效管控。
发票管理功能。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率。合思费控帮助企业解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。在数字化费用追踪过程中，确保发票的真实性和合规性，提高费用追踪的准确性。

核心亮点：合思数字化费用追踪的独特优势

合思产品在数字化费用追踪方面具有独特的优势。
广泛连接的生态。合思能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供全方位的财务数智化服务。与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等的集成，让企业在数字化费用追踪时能够获取更全面的数据，进行更精准的分析。
双轮驱动的模式创新。结合生态连接和模式创新，为企业提供更灵活、高效的财务解决方案，满足企业不同的业务需求。在数字化费用追踪中，能够根据企业的实际情况进行个性化的设置和调整，提高追踪的效果。
无需报销的解决方案。颠覆传统报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高员工满意度和工作效率，同时加强企业的费用管控。在数字化费用追踪方面，简化了流程，提高了数据的准确性和及时性。
智能技术应用。借助AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率和信息准确性。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，减少手工填单工作量。在数字化费用追踪中，能够快速准确地获取发票信息，提高追踪的效率。

价值体现：数字化费用追踪带来的实际效益

合思产品为企业在数字化费用追踪方面带来了显著的价值。
提高效率。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，财务核算和付款效率提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在数字化费用追踪过程中，能够更快地获取费用信息，进行分析和决策。
降低成本。减少人员成本，节约打印、邮递等费用。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过数字化费用追踪，企业能够更好地控制费用支出，降低成本。
加强管控。实现预算管控前置，加强对公业务管控，规范报销流程。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，对企业业务管控极致提升。在数字化费用追踪中，能够对费用进行实时监控和管控，确保费用的合理使用。
提升合规性。杜绝假票、错票、重票，提高财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票智能校验，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在数字化费用追踪过程中，确保费用数据的合规性，提高企业的财务管理水平。

典型场景：数字化费用追踪的实际应用

合思产品在不同行业和企业的典型使用场景中，充分发挥了数字化费用追踪的作用。
差旅费报销。员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现无需报销。动力源、亿嘉和科技等企业的员工在因公出差时享受免垫资、免开票的便利。在差旅费的数字化费用追踪中，能够实时掌握员工的出差费用情况，进行有效的管控。
对公付款。通过合同管理台账，关联合同信息和预算，实现对公付款的规范管理和实时监控。汉威科技集团对项目类、成本类、基建类等对公业务进行合同关联付款，实时监控合同的付款和回票进度。在对公付款的数字化费用追踪中，能够确保付款的合规性和准确性。
预算管控。在申请、消费、报销等环节进行预算校验和控制，实现全流程预算管控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在预算的数字化费用追踪中，能够及时发现预算执行情况，进行调整和优化。
销售费用管理。对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计、报表分析等。派克新材对销售费用进行有效管控，提高费用使用效率。在销售费用的数字化费用追踪中，能够更好地掌握销售费用的使用情况，提高销售业绩。

成功案例：数字化费用追踪的实践验证

众多企业使用合思产品取得了显著的成效，验证了合思在数字化费用追踪方面的实力。
动力源。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在数字化费用追踪方面，动力源能够更加准确地掌握费用情况，提高了财务管理水平。
汉威科技集团。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在数字化费用追踪中，汉威科技集团实现了对费用的精准管控，提高了企业的运营效率。
派克新材。使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在数字化费用追踪方面，派克新材提高了费用追踪的效率和准确性，确保了财务数据的合规性。
江西中机。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率。在数字化费用追踪中，江西中机实现了费用的实时监控和管理，提高了企业的费控水平。

市场定位与优势：合思数字化费用追踪的独特地位

合思产品的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。与其他同类产品相比，合思具有显著的差异化优势。
广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的互联互通；双轮驱动的模式创新，结合生态连接和模式创新，提供更灵活、高效的解决方案；无需报销的解决方案，颠覆传统报销模式，提高员工满意度和工作效率；智能技术应用，借助AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率和信息准确性。这些优势使得合思在数字化费用追踪领域占据独特的地位。

结语：开启数字化费用追踪新征程

合思财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值，在数字化费用追踪方面表现卓越。它帮助企业实现多系统集成，数据互通，提高了操作体验和工作效率；有效降低企业成本，加强企业的费用管控，提升企业的合规性。

展望未来，随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和优化产品，与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。您的企业也可以加入他们的行列，选择合思财务数字化解决方案，开启高效、合规的财务数字化管理模式，特别是在数字化费用追踪方面，将为您的企业带来全新的体验。现在就免费试用合思财务数字化解决方案，开启您的数字化费用追踪新征程吧！