数字化费用审批：合思助力企业财务转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。

动力源作为一家企业，存在大量自研系统难整合的问题。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都给财务工作带来了极大的困扰。

汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求。但支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大，严重影响了财务工作的效率和质量。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业高速发展时业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。同时，作为保密单位数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。最早接触的一家管控产品因功能无法满足需求而最终“搁置”。

在这样的背景下，合思的财务数字化产品应运而生，为企业解决财务数字化痛点带来了希望。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：挖掘利润，提升竞争力

合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润。在数字化费用审批方面，合思以实现降本增效、合规经营和低碳运营为目标，让有限的资源更有效。

其愿景是为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业完成财务数字化转型。通过数字化费用审批等功能，提升企业的财务管理水平和竞争力，使企业在市场竞争中占据更有利的地位。

模块功能：打造全方位财务解决方案

• 合思费控：数据整合与智能审批
  合思费控支持多系统集成，能够将不同系统的数据进行同步和整合，打破数据孤岛，实现数据互通。在数字化费用审批方面，它具备无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，可进行预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在提交环节进行预算校验，超预算实时预警。

• 合思商城：资源聚合与便捷消费
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。在数字化费用审批过程中，为企业和员工提供了更加便捷和高效的消费体验。

• 合思BI：智能报表与决策支持
  合思BI能自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可通过报表高效透明展示。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在数字化费用审批中，这些报表能够帮助企业更好地掌握费用情况，进行合理的审批决策。

• 银企直联：付款打通与效率提升
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在数字化费用审批流程中，确保了付款环节的高效和准确。

功能亮点与创新：独特优势引领潮流

• 无需报销模式：数字化便利新体验
  无需报销模式是合思的一大创新，让员工真正感受到数字化便利。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在数字化费用审批中，这种模式大大简化了流程，提高了效率。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，系统连接能力强，打破数据流转壁垒。如在动力源项目中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为数字化费用审批提供了有力的技术支持。

• 高效发票管理：提升数据真实性
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。以汉威科技集团为例，有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保数字化费用审批的合规性。

• 定制化解决方案：满足特殊需求
  针对不同企业的特殊需求，合思能够提供定制化解决方案。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在数字化费用审批中，为企业提供了更加个性化的服务。

优势突显：与竞争对手拉开差距

• 广泛连接生态：数据互联互通
  合思具有广泛连接的生态优势，能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等众多系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为数字化费用审批提供了全面的数据支持。

• 敏捷管理平台：快速响应需求
  合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够快速响应企业的需求变化，帮助企业实现精细化管理。以可孚医疗为例，在疫情期间能够快速帮助企业提升从采购到付款的内部供应链能力，实现费用事前控制，告别“慢半拍”的事后管控。在数字化费用审批中，能够灵活应对各种变化，提高审批效率。

• 以客户为中心服务：全方位支持保障
  合思秉持以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，能够为客户提供全方位的服务支持。如在汉威科技集团的项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，保证了项目的顺利上线和系统的正常使用。在数字化费用审批过程中，为企业提供了可靠的服务保障。

• 丰富成功案例：积累行业经验
  合思成功案例众多，积累了丰富的行业经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供合适的解决方案。涵盖了制造业、医药业、软件互联网业、电商等多个行业的众多企业都选择了合思的产品，且取得了显著的成效。在数字化费用审批方面，这些成功案例为企业提供了可借鉴的经验。

目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求

合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和水平、降低成本、加强合规管控的企业，如制造业的派克新材、医药业的泽璟制药、软件互联网业的医百科技等。

其应用场景广泛，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个方面。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控实现移动报销，流程更加便捷高效；在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行预订，享受无需报销的便利，企业也能更好地控制差旅成本。在这些场景中，数字化费用审批都发挥着重要的作用。

成功案例与客户评价：实力见证，口碑相传

• 动力源：效率提升，体验革新
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在数字化费用审批方面，动力源取得了显著的成效。

• 汉威科技集团：效率提升，合作顺畅
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度为企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。数字化费用审批在汉威科技集团得到了有效的应用。

• 派克新材：效率飞跃，周期缩短
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。数字化费用审批为派克新材带来了显著的效率提升。

• 江西中机：效率提升，管理优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步，对企业的经营管理起到了重要作用。数字化费用审批帮助江西中机优化了财务管理流程。

综上所述，合思的财务数字化产品和服务凭借其广泛的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已经通过选择合思，成功完成了财务数字化转型，提升了财务管理效率和水平，增强了企业的竞争力。

现在就选择合思，让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅，实现有限资源的更有效利用，创造更多的价值。您可以免费试用合思的产品，亲身体验数字化费用审批带来的便捷与高效。