合思：引领企业信息化费用管理新潮流

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业发展的必由之路，如同逆水行舟，不进则退。在这一浪潮中，财务数字化更是成为企业转型的关键环节。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者，凭借创新的解决方案和卓越的技术实力，助力众多企业在财务数字化领域破浪前行。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

数字化浪潮下信息化费用管理迫在眉睫

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高，企业对信息化费用管理的需求变得更为迫切。在当前经济环境下，企业需要更高效、更智能的财务解决方案来适应新的市场环境。

新冠疫情爆发后，不少企业承受着巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，整体费用管控流程也需要线上透明，这使得企业对信息化费用管理的需求激增。业务快速增长的企业，在面临多场景应用、多业务交叉并行的情况下，财务管理需要转向提效提质的精细化运营，信息化费用管理系统成为企业的迫切需求。

同时，企业在数字化转型过程中，陆续引入了各种软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。因此，整合系统，实现信息化费用管理成为当务之急。

企业信息化费用管理痛点大揭秘

• 自研系统整合难报销模式弊端多
  大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。有些企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，这大大增加了企业的管理成本和风险。

• 支出分散预算统计难收口
  企业的支出散落于多个系统，预算统计难以收口。在多系统均有支出数据的情况下，缺乏统一的收口机制，难以及时更新预算执行进度。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。

• 报销流程冗长审批效率低下
  报销流程长、审批慢也是企业面临的一大难题。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高。

• 费用类型复杂财务工作负荷大
  费用类型复杂，导致财务稽核、做账工作量巨大。一些企业费用类型繁多，手工提单模板单一，后期处理工作量大。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作占用了财务人员大量的时间和精力，使得他们陷入事务性工作，无法发挥更高阶的价值。

合思信息化费用管理整体解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思强调无需报销的理念，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思还提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

合思解决方案核心模块解析

• 费控模块：精准管控费用风险
  合思费控模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。同时，该模块还可实现预算管控、费用标准控制等功能，有效规范企业报销流程，降低财务风险。

• 商城模块：便捷消费节省成本
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，为员工提供了便捷的消费体验，同时也便于企业进行费用管控。

• BI模块：数据驱动决策支持
  合思BI模块可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，帮助企业实时了解经营数据，做出准确决策。

• 档案模块：全流程自动化管理
  合思档案模块可实现电子会计档案的自动归集、储存。企业可实现从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。

合思解决方案竞争优势凸显

与市场上其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统模式，客户越多升级迭代越快，而合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，而其他一些解决方案可能无法做到如此全面的系统集成。

合思的无需报销解决方案能够真正为企业和员工带来便利，员工无需垫资、开票、提单，报销流程大大简化，而其他解决方案可能仍然存在繁琐的报销环节。

合思的解决方案可以根据企业的不同需求进行定制化开发，满足企业多样化的业务场景和管理要求，相比一些标准化的解决方案，更具灵活性和适应性。

合思信息化费用管理成功案例展示

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技集团：核算与付款效率双提升
  汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

• 亿嘉和：业财融合高效运营
  亿嘉和应用合思费控解决方案后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

合思全方位服务体系保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断进行技术创新和产品升级，以满足客户不断变化的需求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的实施服务，确保解决方案能够顺利落地。

合思的项目经理在项目实施过程中，能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。如在汉威科技集团项目中，项目经理从项目一开始就有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了系统的正常使用。

合思注重客户的售后反馈，为客户提供持续的技术支持和服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障系统的稳定运行。

合思凭借其创新的解决方案、卓越的技术实力和完善的服务体系，已助力众多企业实现财务数字化转型，在信息化费用管理方面取得了显著的成效，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营做出了重要贡献。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，提升服务质量，为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，企业选择合思，将能够获得全方位的财务数字化支持，实现自身的可持续发展。

如果您也想体验合思在信息化费用管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启财务数字化的新篇章。