信息化费用管理：合思引领企业财务数字化转型新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的发展日新月异，财务数字化转型已成为众多企业的必然选择。传统的财务管理模式在面对企业不断发展的需求时，显得力不从心，暴露出诸多痛点。

大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合，导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式弊端丛生，不仅流程繁琐，员工需要花费大量时间填写单据、粘贴发票，而且手工录入容易出现错误，合规性难以保证。多系统操作体验差，使得财务人员在不同系统之间频繁切换，效率低下。同时，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。费控标准不统一，导致员工报销流程混乱，归档核对耗时较长。企业在发展过程中迫切需要降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程，但现实中却面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。高速发展的企业在业务扩张过程中，业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题日益凸显，传统财务管理模式已无法满足企业的发展需求。

在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业的信息化费用管理带来了新的曙光。

全面方案：破解企业财务痛点密码

合思深知企业在财务管理方面的困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，如同一位神奇的魔法师，打破了数据孤岛，实现了多系统集成和数据互通。

针对企业预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业的预算管控更加精准有效。

合思的对公付款解决方案独具特色。通过合同管理台账，将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需要。

合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，为企业的信息化费用管理减轻了负担。

多元功能：构建高效财务管理生态

合思费控具备移动审批、AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化，员工可以随时随地通过手机进行审批操作。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，保证了信息准确，还减少了手工填单工作量，让报销变得更加轻松快捷。

合思商城就像一个资源宝库，提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，真正实现了消费即合规，让员工的消费体验更加愉悦。

合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过深入分析报表，管理层可以及时发现问题，调整策略，实现企业的信息化费用管理目标。

合思的银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现，为企业的资金安全保驾护航。

核心亮点：彰显产品独特魅力

无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷，让企业的信息化费用管理更加轻松。

系统连接能力强是合思的另一核心亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。

合思产品具有高度的灵活性和可定制性。能够根据企业的不同需求和业务场景，定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了企业个性化的信息化费用管理需求。

合思产品具备强大的安全保障体系。针对保密单位的数据安全需求，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业在信息化费用管理过程中无后顾之忧。

价值体现：助力企业腾飞发展

合思产品为企业带来了显著的价值。在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的精力投入到核心业务中，提高企业的竞争力。

成本降低也是合思产品的一大优势。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过合理的费用管控，企业能够降低运营成本，实现资源的优化配置。

费控管理加强是合思产品的重要价值体现。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明；亿嘉和科技管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。这有助于企业加强内部管理，提高财务管理水平。

数据决策支持是合思产品的一大亮点。通过合思BI报表功能，企业管理层能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力的支持。

典型场景：满足多样业务需求

在商旅出行场景中，员工在合思费控系统中提交差旅申请，通过合思商城进行预订，无需垫资，消费即合规，财务统一结算，整个流程高效便捷。这为企业的商务出行提供了便利，提高了员工的工作效率。

在销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理，包括费用预算、执行分析、报销审核等，确保销售费用的合理使用和有效控制。这有助于企业提高销售效率，降低销售成本。

在预算管控场景中，合思通过跨系统预算管理和预算校验功能，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保企业预算的严格执行。这为企业的财务管理提供了有力的保障。

在系统集成场景中，合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成，实现数据互通和业务协同，打破系统壁垒，提高企业的整体运营效率。这有助于企业实现数字化转型，提升企业的竞争力。

成功案例：见证产品卓越成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思产品在信息化费用管理方面的卓越成效。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这表明合思产品能够为企业带来显著的效益提升。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。这体现了合思产品在提高报销效率和财务管理合规性方面的优势。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。这显示了合思产品在优化企业费控工作流程方面的重要作用。

市场定位：凸显差异化竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通和业务的协同发展，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这种广泛的连接能力使得合思在市场竞争中脱颖而出。

合思采用双轮驱动的模式创新，不断推出新的产品和服务，满足企业日益多样化的需求。同时，注重客户体验，为客户提供优质的服务和技术支持。这使得合思能够与客户建立长期稳定的合作关系。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性，能够真正实现员工的数字化便利，提升员工的幸福感和满意度。同时，也为企业提高了财务工作效率和管理水平，为企业的信息化费用管理带来了全新的体验。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的发展提供强大的支持。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续深入研发和创新，不断优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。

众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思，就是选择一种更加高效、智能、便捷的财务管理方式，能够让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，共同创造更加美好的未来。如果你想亲身体验合思产品在信息化费用管理方面的卓越功能，不妨免费试用一下。