在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为一家成立于1995年的高端制造企业,在财务数字化转型方面迈出了重要的一步。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。动力源与合思的合作,为其财务数字化转型带来了全新的机遇,也为众多企业提供了一个可借鉴的成功范例。
动力源的财务困境与转型需求
在传统的企业运营中,财务预算管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。对于动力源这样的大型企业来说,其业务规模庞大,财务报销和管理流程复杂。在传统模式下,动力源在财务预算管理方面面临着诸多痛点。
传统的财务报销和管理流程效率低下,大量的人工操作不仅耗费时间,还容易出现错误。员工需要花费大量的时间填写报销单据,财务人员也需要逐一审核,这使得整个报销流程冗长,影响了企业的资金周转效率。同时,合规性难以保障也是一个突出问题。在复杂的业务环境下,很难确保每一笔支出都符合企业的规定和相关法律法规,这给企业带来了潜在的风险。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型迫在眉睫。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,对于动力源的财务预算管理来说更为关键。动力源迫切需要一种解决方案,能够提高财务报销和管理的效率,保障合规性,实现财务预算的精准管理。
合思方案:财务预算管理的智慧之匙
合思针对动力源的需求,提供了一套全面的解决方案,为动力源的财务预算管理带来了新的活力。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时,能够有效拦截不合规费用。这就好比为企业的财务预算管理加上了一道坚固的防线,确保每一笔支出都合规、安全、透明。无论是日常的办公用品采购,还是商务出差的费用支出,都能在这个体系的监控下有序进行。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这就像是搭建了一座桥梁,将原本分散的财务环节连接起来,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,动力源的财务预算管理变得更加高效、便捷,每一个环节都清晰可见,为企业的财务管理提供了有力的支持。
专业服务:助力方案稳步实施
合思秉承以客户为中心的服务理念,为动力源的财务预算管理解决方案的实施提供了全方位的支持。
合思在全国22个城市拥有直营服务网络以及500 + 合作伙伴,这使得合思能够快速响应动力源的需求,为其提供及时、专业的服务。无论是在方案的实施过程中,还是在后续的维护和优化阶段,合思的服务团队都能随时为动力源提供帮助。
合思的技术团队更是发挥了重要作用。他们将动力源的管理方案嵌入财务信息系统,确保系统的顺利运行和功能的实现。在这个过程中,技术团队充分考虑了动力源的业务特点和财务预算管理需求,对系统进行了个性化的定制和优化。他们深入了解动力源的业务流程,将每一个财务环节都与系统进行了无缝对接,使得财务预算管理更加精准、高效。
显著成效:数据见证转型奇迹
动力源在采用合思的解决方案后,在财务预算管理方面取得了显著的成果。
从效率提升方面来看,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,员工不再需要花费大量时间填写报销单据,财务人员也能快速完成审核工作。这不仅提高了员工的工作满意度,也为企业节省了大量的时间和精力。
在人员成本节约方面,动力源实现了50%的人员成本节约。通过数字化的财务预算管理系统,减少了人工操作,提高了工作效率,使得企业可以减少相关的财务人员配置,从而降低了人员成本。
员工报销周期也大大缩短,从原来的较长时间缩短了3周。这使得员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的资金周转效率,也增强了员工对企业的认同感和归属感。
合思的解决方案帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务预算管理方面,企业能够更加精准地控制成本,合理安排资金,让有限的资源发挥出更大的作用。
客户心声:认可合思卓越方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。在动力源的财务预算管理中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
无论是在国内的业务拓展,还是在国际市场的布局,合思的解决方案都能适应不同的业务需求。它为动力源的财务预算管理提供了强大的支持,使得企业在全球市场的竞争中更具优势。动力源的相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业在财务预算管理方面的痛点,还为企业的未来发展提供了有力的保障。
行动号召:携手合思开启转型之旅
合思在财务数字化转型领域已经取得了显著的成绩。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效。在财务预算管理方面,合思的解决方案能够帮助企业实现精细化管理,提高效率,降低成本,保障合规性。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业财务预算管理带来的变革。让我们携手合思,开启财务数字化转型的新篇章,共同迎接更加美好的未来。
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