合思助力连锁零售企业,实现财务数智化高效转型

合思助力连锁零售企业,实现财务数智化高效转型
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势放缓。在这样的大环境下,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。连锁零售企业的财务管理问题愈发凸显,数据处理速度慢、准确性低,导致决策滞后,市场反应迟缓。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为了众多连锁零售企业摆脱困境的得力助手。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其目标是帮助企业挖出更多净利润,实现财务数智化转型。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务难题

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。该集团实行门店标准化机制,构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而,在高速发展的背后,鸣鸣很忙也面临着一些亟待解决的财务问题,尤其是公司费用审核方面。

公司的差旅报销与申请脱节问题严重。每月数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。这不仅增加了公司费用审核的难度,也降低了工作效率。

同时,门店众多带来了发票审核和回收的难题。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现,报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜,大大延长了报销时间,使得公司费用审核工作更加繁琐。

合思方案:解锁高效财务报销密码

为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题,合思引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,开启简单高效的业财融合模式。

在差旅方面,合思实现了无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请,系统自动进行费标和差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列操作使得差旅报销更加规范、高效,减轻了公司费用审核的负担。

对于门店发票,合思实行统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋带有二维码,还能自动验真查重。这些措施让发票管理更加有序,提高了公司费用审核的准确性。

此外,合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,进一步保障了公司费用审核的严谨性。

显著成效:财务转型带来的多重利好

鸣鸣很忙应用合思解决方案后,取得了显著的成果。公司实现了业内高周转率,这得益于99.9%以上的财务自动化。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这不仅提高了工作效率,也降低了公司费用审核的成本。

采购成本同比降低30%,业务的快速运转离不开财务数字化的支持。结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。公司费用审核的高效进行,使得企业能够更好地控制成本,提高盈利能力。

从提交到归档,门店报账至多24小时,财务数字化为企业年节约成本5000万。同时,合思系统还能生成可指导业务动作的财务报表,为企业决策提供有力支持。通过精准的公司费用审核,企业能够更加科学地进行财务管理和决策。

合思引领:连锁零售财务数智化未来

合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。在连锁零售企业精细化运营的道路上,财务数字化是必行之路,它能够提升企业的盈利能力和竞争力。

合思在财务数智化服务领域有着丰富的经验和强大的实力,已经帮助众多连锁零售企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在公司费用审核等关键环节,合思展现出了卓越的能力和优势。

连锁零售企业正处在数字化变革的浪潮中,积极拥抱这一变革是企业发展的必然选择。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,成为了众多企业的信赖之选。如果您的企业也想在财务数智化转型中取得突破,不妨选择合思,体验免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用。

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captaincaptain
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