在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，早在1995年便已成立，并于上海证券交易所主板成功上市，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品更是深度应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
2021年，动力源与合思展开了深度的财务数字化合作，引入了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列先进的财务报销管理系统产品。此次合作，不仅是动力源在财务数字化道路上的重要里程碑，更为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
数字化转型之殇
2011年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，传统财务报销管理系统的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，数据流通不畅，这使得转型效果与预期目标存在较大差距。
操作体验之痛
到了2021年，动力源在财务报销管理方面面临着诸多难题。多系统操作让员工体验极差，申请单需要在不同系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。财务人员则需要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠人工完成，这导致假票、错票、重票等情况时有发生，合规风险居高不下。
系统割裂之困
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，企业的财务管理陷入了困境。
业务复杂之难
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。传统的财务报销管理系统已经无法满足企业日益增长的业务需求。
合思：量身定制的财务报销管理系统解决方案
系统集成：打破数据壁垒
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，为后续的业务处理和数据分析提供了坚实的基础。
无需报销：重塑商旅出行流程
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。
强大连接：促进业务协同
合思的财务报销管理系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的连接能力，使得企业各部门之间的协同更加紧密，提高了整体运营效率。
分步实施：确保解决方案落地生效
系统集成先行
在项目实施初期，合思团队首先进行系统集成工作，将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。这一步骤为后续的业务处理和数据分析提供了基础，确保了数据的准确性和一致性。
推广无需报销模式
在系统集成完成后，合思逐步推广无需报销的模式。通过培训和宣传，引导员工使用合思商城进行因公消费。同时，加强对消费的管控和审批流程的优化，确保新模式的顺利运行。
持续完善系统连接
随着业务的不断发展，合思不断完善系统连接，利用Open API和自定义流程引擎技术，实现各系统间的数据互通和业务协同。通过持续的优化和改进，确保财务报销管理系统能够适应企业不断变化的需求。
显著成效：动力源实现财务报销管理系统升级蜕变
操作体验革新
通过多系统集成和数据互通，动力源的财务报销管理系统操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要在多个系统间频繁切换，报销流程变得更加便捷高效。
成本节约显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了员工的工作满意度。
合规性提升
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，提高了财务管理的准确性和可靠性。
全程管控助力决策
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
动力源的高度评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务报销管理系统数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更高效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务报销管理系统，亲身感受其带来的便捷与价值。
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