在当今企业发展的浪潮中，数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路。而财务数字化作为其中的关键环节，能够帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务管理的精细化水平。北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，在财务数字化领域取得了显著的成绩。自2014年创立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，助力众多企业成功迈向财务数字化转型之路。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思的预算控制工具如何发挥巨大作用。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。公司规模庞大，拥有2400名左右员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的难度大幅增加。在这样的情况下，动力源急需一款强大的预算控制工具来改善现状。
合思方案：打破壁垒实现高效财务管控
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，其中预算控制工具发挥了核心作用。
首先，合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。合思的系统连接能力非常强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为预算控制提供了准确及时的数据支持。
其次，合思的无需报销解决方案让企业的财务管理更加高效。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，也让预算控制更加精准。
显著成效：效率成本双优化
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，取得了显著的成果，预算控制工具的优势也得到了充分体现。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了工作效率。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如进行预算分析和决策支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。预算控制工具让企业的财务管理更加科学、规范，为企业的发展提供了有力保障。
合思展望：引领财务数字化未来
合思信息技术有限公司凭借其先进的技术和全面的解决方案，帮助北京动力源科技股份有限公司等众多企业成功实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。其预算控制工具在解决企业财务痛点、优化财务管理流程方面发挥了重要作用。
随着数字化时代的不断发展，财务数字化将成为企业发展的必然趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思的预算控制工具也将不断升级，为企业提供更精准、高效的预算管理支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思信息技术有限公司。现在，您可以免费试用合思的预算控制工具，亲身感受其强大的功能和卓越的效果。让我们携手共进，开启财务数字化的新篇章。
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