预算方案设计助力企业财务数字化转型,合思平台显神通

预算方案设计助力企业财务数字化转型,合思平台显神通
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一关键的进阶过程中,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,长期以来,企业费用支出虽在总支出中占比相对较少,却未得到应有的重视。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且其种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,已成为企业管理中的一大顽疾。在过去粗放的经济增长模式下,众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务部门不仅诉求各异,沟通也困难重重,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

目前,企业一般采用纯手工、依靠 OA 系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思方案:开启财务数智化新征程

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。预算方案设计在这个过程中起着至关重要的作用,合思平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务涵盖了企业财务收支管理的各个方面,为企业提供了一站式的解决方案。预算方案设计贯穿其中,帮助企业更好地规划和控制费用支出。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,通过预算方案设计等一系列措施,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效益。

核心功能:预算方案设计赋能费控升级

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思的平台支持企业费控管理从 L1 – L5 的升级。而预算方案设计是这一升级过程中的重要环节。“无需报销”作为费控的终点,体现了以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在预算方案设计中,充分考虑了这些特点,能够帮助企业提前规划费用支出,实现更有效的内部控制。

合思平台具有强大的数据赋能能力,它能够融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。预算方案设计可以根据这些数据进行精准规划,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过对数据的深入分析,企业能够更好地了解自身的财务状况,为预算方案设计提供更有力的支持。

平台的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。这有助于企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。预算方案设计在这个过程中,可以充分利用各系统的数据,实现更加科学、合理的费用规划和控制。同时,合思平台能够帮助企业实现业财融合,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级,而预算方案设计则是推动这一升级的重要工具。

行业案例:预算方案设计彰显实际成效

不同行业在费用管理方面面临着不同的问题,合思的财务收支管理平台通过个性化的预算方案设计,为各行业企业提供了有效的解决方案。

在医药行业,中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在这个过程中,预算方案设计根据企业的合规要求和业务特点,对费用支出进行了合理规划,保证每一笔费用明确可追,提高了报销和支付效率,为企业的财务管理带来了显著改善。

软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。预算方案设计在其中发挥了重要作用,帮助企业更好地控制预算,提高审批效率,降低运维成本。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。预算方案设计根据连锁餐饮品牌的业务特点,对不同地区、不同类型的费用进行了精准规划,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。

选择合思:开启财务数字化转型新篇章

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的平台能够助力企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。预算方案设计作为合思平台的重要组成部分,将为企业的财务数字化转型提供有力支持。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思的平台在这方面具有显著优势,能够提供综合解决方案,满足企业多样化的需求。以费控管理为抓手,合思的平台能够帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,成为企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

众多企业已经通过选择合思,借助预算方案设计等措施实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在,你的企业也可以加入其中,开启财务数字化转型的新征程。如果你想亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能和预算方案设计带来的卓越效果,不妨点击免费试用,开启属于你的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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