在企业财务管理的征程中，高效与精准是永恒的追求。北京动力源科技股份有限公司在引入合思财务数字化解决方案后，宛如开启了一扇通往财务管理新境界的大门。员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升幅度高达300%，会计工作量大幅降低，人员成本节约近50%。同时，实现了多系统的无缝集成与数据互通，彻底解决了数据孤岛问题，操作体验焕然一新。这一系列显著成效，无疑吸引着众多企业深入探究其背后的奥秘。
动力源的发展困境与转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱，业务广泛涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的业务布局，对财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投入其中，先后自建了多个系统。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然错综复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型目标相去甚远。到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重等工作全靠人工完成，导致假票、错票、重票等情况屡见不鲜。
更为严重的是，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，这对于企业的决策和发展造成了极大的阻碍。在机票预算管理方面，这种混乱的局面也使得预算难以精准控制，造成了不必要的成本浪费。
合思解决方案：打通企业数据脉络
面对动力源所面临的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了同步。这样一来，不仅实现了订单支出成本的实时归集和统计，还为企业的财务管理提供了更加准确和全面的数据支持。在机票预算管理中，通过人员信息和订单数据的同步，能够更加精准地进行预算分配和控制。
合思创新性地推出了无需报销模式，这一模式给企业带来了革命性的变革。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。在机票预算管理中，无需报销模式可以有效避免超预算消费，实现对机票费用的精准管控。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在机票预算管理中，通过与第三方票务系统的对接，可以实时获取机票价格信息，为预算管理提供更加准确的依据。
合思方案助力动力源实现多维度提升
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
在员工层面，申请单信息实现了自动赋值，聚合消费功能让员工在选择消费时能够同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在机票预算管理中，员工可以在系统中直观地看到不同航班的价格和预算使用情况，选择最符合预算的机票，既方便了员工，又提高了预算的使用效率。
对于财务人员来说，审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。在机票预算管理中，财务人员可以实时监控机票费用的支出情况，及时发现异常并进行调整。
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据。通过合思系统，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在机票预算管理中，管理者可以根据实时数据调整预算分配，优化资源配置，提高企业的经济效益。
动力源对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供有效的解决方案。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景优势，配合企业全球化业务的发展。这种高度认可不仅体现了合思解决方案的有效性，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
携手展望未来合作新蓝图
展望未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将进一步结合动力源的业态和组织变化，深入挖掘合思敏捷、丰富的无需报销应用场景优势，为企业的全球化业务发展提供更加有力的支持。在机票预算管理方面，双方将不断优化系统功能，提高预算管理的精准度和效率，为企业节省更多的成本。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在机票预算管理方面存在困惑，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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