在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务领域绽放着光芒。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业深挖潜藏的净利润。其广泛连接的生态，恰似一张庞大而紧密的网络，将各种资源有机整合；双轮驱动的模式创新，为企业的发展注入了源源不断的动力；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一场财务领域的革命，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其的高度认可。秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
接下来，让我们走进一个具有代表性的客户案例——北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思在跨部门预算协作方面的卓越表现。
动力源：转型之路遇困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体情况却不尽如人意。系统之间的壁垒如同高耸的山峰，难以跨越，导致流程复杂繁琐，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源在跨部门预算协作方面面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性也难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新滞后，如同在黑暗中摸索前行，难以获取准确及时的信息。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，使得跨部门预算协作变得异常困难。
合思方案：打通协作壁垒
面对动力源的困境，合思迅速行动起来，凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，有效解决了跨部门预算协作中的难题。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得每一笔资金的流向都清晰可见，为跨部门预算协作提供了坚实的数据基础。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，整个流程高效便捷，极大地提高了跨部门预算协作的效率。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让跨部门之间的沟通和协作更加顺畅。
合作成果：开启高效新篇章
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在跨部门预算协作方面取得了巨大的突破。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性，促进了跨部门之间的协作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为跨部门预算协作提供了更专业的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，员工只需拍照、扫码、录入等简单操作，就能完成报销信息的填写，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明，也有利于跨部门之间对费用的管控。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够更加准确地把握每一笔费用的合理性，确保预算的严格执行，为跨部门预算协作提供了有力的保障。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，在动力源的财务数字化转型过程中发挥了重要作用，有效解决了跨部门预算协作中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
展望未来，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果你也想让企业在跨部门预算协作方面取得突破，实现高效运营和可持续发展，不妨选择合思，开启财务数字化转型的新征程。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值和优势。
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