在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，企业不得不更加重视成本控制。在这样的大背景下，连锁零售业的财务管理既迎来了前所未有的机遇，也面临着巨大的挑战。为了适应新时代的发展要求，积极拥抱新技术和新理念，探索和创新管理模式成为必然选择。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，深入洞察了当前连锁零售行业面临的严峻挑战，阐述了连锁零售业实施“精细化运营转型”的紧迫性和必要性。其推出的数字化报销平台，正是为连锁零售业解决财务难题的有力武器。
鸣鸣很忙：传统报销模式下的连锁零售之困
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一项重难点工作。虽然零食很忙实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票需要处理，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，也让员工和财务人员都苦不堪言。
合思数字化报销平台：为鸣鸣很忙量身定制的解决方案
面对鸣鸣很忙的这些报销难题，合思数字化报销平台提供了全方位的解决方案，帮助企业解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。
首先，合思数字化报销平台支持移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。员工可以在移动端轻松完成出差申请和报销流程，系统会自动校验费用标准和差旅标准，确保报销合规。因公消费无需员工垫资，统一对账和结算，大大提高了报销效率。在线开票功能方便快捷，多账户独立核算满足了企业不同业务的需求。
其次，门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这一举措不仅减轻了财务人员的工作量，还避免了发票丢失和重复报销的问题，提高了发票管理的准确性和效率。
此外，合思数字化报销平台拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得报销核算更加精细和准确，减少了人为错误和漏洞，同时也提高了财务管理的安全性。
最后，合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。在合思系统内，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
鸣鸣很忙：数字化报销带来的显著成效
在采用合思数字化报销平台后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
在运营效率方面，企业实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。采购成本同比降低30%，这得益于数字化报销平台对采购流程的优化和精细化管理，使得企业能够更加合理地安排采购计划，降低采购成本。
在财务效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报销时间。财务数字化为企业年节约成本5000万，这不仅减轻了财务人员的工作压力，还提高了企业的资金使用效率。
在业务洞察方面，合思数字化报销平台提供了可指导业务动作的财务报表。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，这些财务报表为企业进一步的业务数据洞察打好了基础，帮助企业管理层做出更加科学合理的决策。
合思数字化报销平台为鸣鸣很忙带来了全方位的提升，不仅解决了企业的报销难题，还提高了企业的运营效率和市场竞争力。
合思财务数智化解决方案：连锁零售业的未来之路
合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。其数字化报销平台能帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能。
财务数字化能提升企业的效率，在竞争激烈的市场中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在此，我们呼吁连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思数字化报销平台这样的财务数智化工具，挖出企业的净利润，加入到提升企业效益的行列中来。如果您也想体验数字化报销平台带来的高效便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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