在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且多元化，对财务数字化有着极高的需求。合思为其量身打造的财务数字化解决方案，其中数字化报销平台发挥了重要作用，带来了显著的成效。
动力源应用合思数字化报销平台后，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。同时，通过合思提供的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月，还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着一系列严峻的财务挑战。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
合思出击：定制数字化报销平台解决方案
针对动力源面临的这些问题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的数字化报销平台解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思数字化报销平台进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与数字化报销平台同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思数字化报销平台推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
强大连接能力：加速业务流转
合思数字化报销平台具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：数字化报销平台带来多重价值
合思数字化报销平台的应用，为动力源带来了显著的成效和多方面的价值。
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效率飞升：时间与成本双节约
员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。企业在人力成本上实现了有效控制，提高了经济效益。 -
员工体验：便捷高效新感受
对于员工来说，申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。 -
财务升级：合规统一新境界
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理变革：全程管控新决策
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思数字化报销平台解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
展望未来：携手共进开启财务数字化新征程
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作，进一步推动企业的财务数字化转型。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其数字化报销平台能为更多企业提供全方位财务数智化服务。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的数字化报销平台解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、实现合规管理，不妨选择合思的数字化报销平台，开启财务数字化之旅。现在就可以免费试用，体验数字化报销平台带来的全新变革。
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