在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，并取得了令人瞩目的成效。通过应用合思的财务数字化解决方案，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，借助合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品的应用，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。接下来，让我们深入了解这个精彩的案例。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多挑战。在操作体验方面，多系统操作让员工苦不堪言，申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，报销数据还得由财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。
在数据管理方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，这给企业的决策带来了很大的困难。在跨部门预算协作方面，由于系统的不协同，各部门之间的预算沟通和协作效率低下，难以实现有效的资源配置。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的解决方案，为动力源开启了财务数字化转型的新路径。
在系统集成方面，合思进行了深度整合。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的及时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列的集成操作，为跨部门预算协作提供了坚实的数据基础，使得各部门能够在统一的数据平台上进行预算管理和协作。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的模式，不仅提高了工作效率，也加强了跨部门预算协作的规范性和准确性。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，促进了跨部门预算协作的顺畅进行。
成效彰显：数字化转型的显著成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升了整体运营效率。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。同时，这种便捷的报销方式也促进了员工与财务部门在预算使用上的沟通和协作，有利于跨部门预算协作的开展。
财务层面上，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和预算规划等，这对于跨部门预算协作的质量提升有着重要意义。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。跨部门预算协作在这种全程管控的模式下，更加科学、合理，各部门能够根据预算目标和实际执行情况，及时调整协作策略。
动力源反馈：高度认可与持续期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思在跨部门预算协作以及整体财务数字化解决方案方面的认可和信任。
未来展望：携手共进的美好愿景
展望未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，深入挖掘财务数字化的潜力，进一步优化跨部门预算协作机制，助力动力源实现更好的发展。
在此，我们诚邀更多企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案。合思的方案能够帮助企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让有限的资源发挥更有效的价值。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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