在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场转型之路上迈出了坚实的步伐。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，拥有2400人左右员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，且在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的大型企业，在财务数字化转型过程中遇到了诸多挑战，而合思的财务报销管理系统为其提供了有效的解决方案。
转型初期困境凸显
- 传统模式掣肘前行
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，传统模式下的财务报销管理系统已逐渐暴露出诸多弊端。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更具价值的财务分析和决策支持工作。
- 系统割裂数据困局
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。传统的财务报销管理系统已无法满足企业发展的需求，动力源急需一套更加高效、智能的解决方案。
合思方案全面赋能
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系统集成打破孤岛
合思针对动力源的问题，提供了全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思财务报销管理系统同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思财务报销管理系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，让企业的数据流动更加顺畅。 -
无需报销提升体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误的发生。 -
强大连接加速流转
合思财务报销管理系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业能够更加及时地获取准确的数据，为决策提供有力支持。
专业服务高效实施
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全面调研精准定位
合思团队深知了解客户需求的重要性。在项目启动之初，先对动力源的现有系统和业务流程进行全面调研，深入了解其痛点和需求。通过与动力源各部门的沟通和交流，合思团队精准定位了问题所在，为后续的解决方案制定提供了坚实的基础。 -
数据对接确保准确
按照系统集成的方案，合思团队将HR系统和BPM系统的数据与合思财务报销管理系统进行对接。在对接过程中，严格把控数据质量，确保数据的准确同步。每一个数据字段都经过仔细核对，每一个接口都经过反复测试，以保证系统的稳定性和可靠性。 -
培训赋能顺利推行
为了让动力源员工更好地使用合思财务报销管理系统，合思团队为员工进行了全面的培训。培训内容包括无需报销的流程和系统操作等方面。通过培训，员工熟悉了新的流程和操作方法，保障了新流程的顺利推行。合思团队还提供了持续的技术支持和售后服务，确保员工在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
显著成果效益彰显
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操作革新效率飞升
动力源在使用合思财务报销管理系统后，取得了显著的成果。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。 -
成本节约价值提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。这不仅提高了财务工作的质量，还为企业的战略决策提供了有力支持。 -
流程简化体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。 -
合规管控价值凸显
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。合思财务报销管理系统帮助动力源建立了更加规范、透明的财务管理体系，有效防范了财务风险。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果你也想让企业摆脱传统财务管理的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思财务报销管理系统，现在即可免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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