在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着提升财务管理效率、降低成本、增强合规性等诸多挑战。财务数字化转型，已然成为众多企业破局突围、驶向成功彼岸的必然选择。
北京合思信息技术有限公司，自2014年成立以来，便在财务数智化领域深耕细作，是备受认可的专精特新企业。多年来，合思累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛的服务布局使其能够快速响应客户需求。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思在市场上脱颖而出，成功助力众多企业实现了财务数字化转型的目标。接下来，就让我们通过动力源这个典型客户案例，深入了解合思解决方案的强大魅力。
动力源：转型之路上的痛点困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，在电源行业一路披荆斩棘。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
动力源规模庞大，拥有员工2400人左右，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统各自为政，导致整体流程依然复杂，系统之间的壁垒如同难以跨越的高山。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，如同在迷宫中摸索前行；手工录入合规难，不仅效率低下，还容易出现错误；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得管理者难以实时掌握准确的财务数据；业务覆盖面广、报销模式复杂，尤其是出差费用清单的处理，繁琐异常；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让出差费用清单等数据能够在不同系统之间自由流动，告别了多系统繁复操作的困境。员工再也不用在多个系统中重复录入出差费用清单信息，大大提高了工作效率。 -
无需报销：提升员工幸福感
在合思的解决方案中，无需报销是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。对于员工来说，再也不用为整理出差费用清单而烦恼，幸福感大幅提升。 -
强大连接：加速业务流转
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。例如，出差费用清单的审批信息能够及时准确地传达给相关负责人，加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：转型路上的耀眼光芒
动力源在使用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
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效率飞升：时间成本双节约
效率显著提升是最直观的体现。员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升300%。以出差费用清单的处理为例，以往员工需要花费大量时间整理、提交，财务人员也需要长时间审核，如今整个流程大大缩短。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅节省了时间，还降低了企业的运营成本。 -
员工体验：便捷高效新感受
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报出差费用清单的时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松自在。 -
财务管控：合规统一更省心
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如对出差费用清单进行深入分析，为企业决策提供更有力的支持。 -
管理升级：全程管控新境界
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现出差费用清单中的异常情况，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思未来：引领财务数字化新潮流
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，有效解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题。实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，效率大幅提升，成本显著降低，为动力源的发展提供了有力支持。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，让合思为您的企业发展保驾护航，共同开启财务数字化的新篇章。
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