在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业内的佼佼者。公司累计融资超15亿元人民币，超7000家付费企业、300万+未来财务人选择合思，足见其强大的实力和广泛的影响力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。而且，合思结合多年业务实践，根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到财务数字化转型的专属路径。今天，我们就来看看合思的数字化报销平台是如何帮助汉威科技集团实现财务数字化转型的。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团也面临着一系列财务难题。
传统的财务管理方式在面对日益复杂的业务时显得力不从心。财务流程复杂，各个环节之间的衔接不够顺畅，导致工作效率低下。成本管控困难，企业难以精确掌握每一笔资金的流向和使用情况，使得成本居高不下。业财数据不连通，业务部门和财务部门之间的数据无法实时共享和交互，影响了企业决策的科学性和及时性。
在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题亟待解决。在数电票时代，如何保障企业常态化处理对公业务，成为了汉威科技集团必须攻克的难关。
此外，财务人员在处理报销、记账、归档等工作时，不仅耗时耗力，而且容易出现人为错误。这些错误不仅影响了财务工作的效率和准确性，还可能给企业带来潜在的风险。汉威科技集团迫切需要进行财务数字化转型，以提升财务管理水平，适应企业发展的需求。合思的数字化报销平台，正是汉威科技集团在困境中寻找到的一把金钥匙。
合思方案精准破局
合思针对汉威科技集团的财务痛点，提供了一套全面的解决方案，其中数字化报销平台发挥了核心作用。
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无需报销 合规管控
合思为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，该数字化报销平台能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行消费前，系统会根据企业设定的规则进行审核，确保每一笔支出都合规、安全、透明。这就从源头上杜绝了不合理的费用支出，为企业节省了大量的成本。 -
全链路费控管理
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，与数字化报销平台紧密结合，发挥了巨大的优势。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于业务工作。财务人员也从繁重的手工操作中解放出来，提高了工作效率和准确性。
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付款管理一站式
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，数字化报销平台在其中起到了数据整合和流转的关键作用。它解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。这不仅提高了付款的准确性和及时性，还加强了企业与供应商之间的合作关系。 -
智能分析助力决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，与数字化报销平台相互协作，为汉威科技集团提供了强大的数据分析支持。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。
个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。通过合思BI和数字化报销平台，汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
显著成果见证实力
合思的数字化报销平台及相关解决方案给汉威科技集团带来了显著的成果。
在效率提升方面，降低了员工报销耗时。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单，报销流程变得更加便捷高效。同时，提高了财务入账归档效率，财务人员能够更快地完成记账和归档工作，减少了人为错误的发生。此外，还减少了场地、耗材成本，提升了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规。
在费用控制方面，合思费控系统实现了预算的精准管控。超标预警让审批有依据，费用更合规。多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪，帮助企业有效降低了成本。企业能够更加精确地掌握每一笔费用的支出情况，避免了不必要的浪费。
在对公业务方面，合思付款系统解决了三流合一难题。70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升；60%的应收实收智能匹配，收款效率显著提高。这使得企业的资金流转更加顺畅，提高了资金使用效率。
在经营决策方面，合思BI系统为汉威科技集团提供了实时的财务收支经营分析。数十种业财分析模板开箱即用，企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。通过数字化报销平台和BI系统提供的数据支持，企业能够做出更加科学、合理的决策，为企业的发展提供了有力保障。
携手共赢 展望未来
合思与汉威科技集团的合作是一次成功的财务数字化转型实践。通过合思的专业解决方案，尤其是数字化报销平台的应用，汉威科技集团实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思拥有丰富的行业经验和成功案例，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思将为汉威科技集团等客户提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业量身定制专属的财务收支管理解决方案，实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的数字化报销平台，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
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