优化费用申请流程,合思助力企业财务数字化转型

优化费用申请流程,合思助力企业财务数字化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,隐藏着诸多普遍痛点,尤其是费用申请流程,让许多企业管理者和员工都头疼不已。

在对公业务领域,企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票的管理如同乱麻,难以有效梳理,严重影响业务的常态化处理。传统的报销流程更是繁琐至极,员工需要自行采购、垫资,还得人工判断消费方案是否合规,这使得费用申请流程漫长而煎熬,报销耗时久成为了常态。财务人员在入账归档时也只能依赖人工操作,效率低下,仿佛陷入了一个无尽的循环。而且,企业往往缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务的ROI,这无疑给企业的科学决策蒙上了一层阴影。不同行业在财务数字化转型中还面临着各自独特的特点和痛点,却缺乏匹配度高的解决方案,费用申请流程也因此变得更加复杂。

合思全景方案:构建财务收支管理新蓝图

合思以其前瞻的视野和创新的思维,运用对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的财务数字化体验。
合思为企业提供了全方位的财务数字化服务,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。而且,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,让费用申请流程更加顺畅。

核心功能亮点:创新引领财务变革

合思费控:全链路数字化费用管控

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在费用申请流程中,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销手续烦恼,财务人员也能更加轻松地进行费用管理。

合思商城:聚合资源,智能消费管理

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约。在费用申请流程中,员工可以在商城中轻松选择合适的消费方案,企业也能更好地控制成本。

合思档案:领先的电子会计档案管理

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在费用申请流程中,相关的会计档案可以快速准确地进行管理和查询,提高了财务工作的效率。

收支管理:全场景覆盖,解决三流合一难题

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板。在费用申请流程中,企业能够更好地掌握资金流向,确保财务收支的平衡和合规。

实际收益:为企业和员工带来多重利好

员工:省事省心,高效报销

对于员工来说,使用合思产品后,费用申请流程变得轻松简单。他们无需再垫资、开票、打印,大部分消费场景无需报销,降低报销耗时75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,真正实现了省事更省心。

财务:释放压力,提升效率

财务人员在费用申请流程中也受益匪浅。合思产品减少了入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这极大地释放了财务压力,让财务人员能够更加专注于核心业务。

企业:降本增效,合规运营

企业使用合思产品后,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。例如,企业差旅费用可节约35%,档案整理耗时减少67%等。在费用申请流程中,企业能够更好地控制成本,提升管理效率。

老板:全流程管控,辅助决策

对于老板来说,企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助了经营决策。在费用申请流程中,老板能够实时了解企业的财务状况,做出更加科学的决策。

典型场景应用:全方位满足企业需求

消费场景:全场景聚合消费生态

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在费用申请流程中,员工可以在这些场景中进行消费,并通过合思平台进行便捷的费用申请和管理。

业务场景:开放的业财连接生态

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在费用申请流程中,企业可以将业务与财务紧密结合,实现业财融合。

资金管理场景:解决发票与对账难题

在资金管理场景中,合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账;合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。在费用申请流程中,企业能够更好地管理资金流,确保财务收支的安全和稳定。

财务分析场景:助力经营决策

合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。在费用申请流程中,企业可以通过财务分析了解费用支出情况,为经营决策提供有力支持。

客户成功案例:见证合思的实际效果

动力源:效率提升,人员成本节约

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,费用申请流程更加高效。

徐福记:差旅费用节约,预算结余

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用申请流程中,徐福记能够更好地控制差旅费用,提高资金使用效率。

中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效,成本降低

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。在费用申请流程中,相关的档案管理更加便捷高效。

汉威科技集团:财务数字化转型取得良好效果

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得了良好效果。费用申请流程也得到了优化,提高了企业的财务管理水平。

如果你也想优化企业的费用申请流程,实现财务数字化转型,不妨尝试使用合思的产品和服务。合思提供免费体验产品的机会,你可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为你提供及时、专业的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在就免费试用合思产品,让有限更有效,加入他们的行列吧!

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captaincaptain
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