合思:引领公司费用审核数字化转型新风尚

合思:引领公司费用审核数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的需求如汹涌潮水般日益增长。如何在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业亟待解决的核心问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗在财务数智化领域闪耀的明星,深耕多年,凭借其卓越的技术和专业的服务,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和解决方案,在公司费用审核等诸多财务环节发挥着至关重要的作用。

合思创立于2014年,始终秉持以客户为中心的服务理念。其初心和使命,便是通过自身的技术实力和创新解决方案,帮助企业挖掘更多净利润,让每一份资源都发挥出最大的价值,在公司费用审核等工作中提升效率与质量。

合思全景:财务数智化的综合服务专家

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心竞争力。基于此,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务,全面覆盖公司费用审核的各个环节。

公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发团队不断为产品注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的业务覆盖范围,确保了无论企业身处何地,都能享受到合思优质、高效的服务,为公司费用审核等工作提供坚实的保障。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其产品的研发和服务的提升提供了强有力的支持,使其在公司费用审核等业务上不断创新和优化。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了其产品和服务的市场认可度。

核心利器:四大产品赋能公司费用审核

  • 费控系统:全链路数字化费用管控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在公司费用审核方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这大大减轻了财务人员在公司费用审核时的工作量,提高了审核效率和准确性。

  • 商城:智能差旅与企业消费管理行家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在公司费用审核过程中,商城提供的透明化消费数据和精准的预算管理,有助于财务人员更高效地进行费用审核,确保费用支出合理合规。

  • 档案管理平台:高效安全的会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,在公司费用审核的档案查阅和管理方面发挥着重要作用。

该平台取得了业财一体、管理自动化、企业成本降低等管理成效。在公司费用审核时,快速检索功能可以让财务人员迅速找到所需的费用凭证和相关档案,提高审核效率。

  • 收支管理系统:三流合一的对公业务管理能手
    合思的收支管理系统通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在公司费用审核中,该系统确保了费用数据的准确性和完整性,为审核工作提供了可靠的依据。

优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比

在公司费用审核等财务管理工作中,合思与传统财务管理方式相比,具有显著的优势。

  • 效率领先
    合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%。这意味着在公司费用审核过程中,能够大大缩短审核周期,提高工作效率,让企业的资金流转更加顺畅。

  • 成本节约
    合思能够节约场地、耗材成本70%。例如合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,减少了企业在档案存储和耗材方面的成本。在公司费用审核中,降低了审核过程中的间接成本,使企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

  • 合规保障
    合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现100%的数据安全合规。在公司费用审核中,强大的合规保障机制为企业避免了潜在的财务风险。

  • 业财融合
    与传统财务软件相比,合思的业财流程数字化程度达到95%,能够实现数据连通打破信息孤岛。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,实现全流程的数字化管理。在公司费用审核中,业财融合使得审核工作更加全面、准确,能够更好地反映企业的真实财务状况。

行业典范:不同领域见证合思实力

合思的解决方案在不同行业都展现出了卓越的有效性和适应性,为公司费用审核等财务工作带来了显著的改善。

动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型,在公司费用审核等方面取得了显著成效。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在公司费用审核中,费用的节约和预算的有效控制得到了充分体现。

中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理平台后,取得了显著成效。其凭证总量达到14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量为50W +,单据与单据关联次数达800亿次,且数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间为15分钟。同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材减少70%,实现了100%的数据安全合规。在公司费用审核的档案管理环节,效率和安全性得到了极大提升。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案。这充分体现了合思在不同行业的广泛适用性和有效性,为不同行业的公司费用审核提供了可靠的支持。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位、高效、合规的财务数智化解决方案。在提升企业效率、降低成本、保障合规等方面具有显著优势,尤其在公司费用审核等关键财务环节,发挥着不可替代的作用,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

相信在未来,合思将凭借其领先的技术和丰富的行业经验,在财务数智化领域持续发光发热,成为更多企业信赖的合作伙伴。如果您的企业也想提升公司费用审核等财务工作的效率和质量,不妨免费试用合思的解决方案,共同开启财务数字化的未来。

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captaincaptain
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