在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战与宝贵机遇。传统财务管理模式的诸多痛点,如沉疴宿疾,严重制约着企业的发展。而合思财务数字化解决方案犹如一剂良药,为企业提供了有效的破局之道,尤其在财务预算管理方面展现出卓越的价值。
随着企业业务的蓬勃发展,传统手工报销模式的弊端日益凸显。流程复杂繁琐,系统之间存在着高高的壁垒,预算管控困难重重,数据分散无序,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。以动力源为例,企业先后自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间难以协同,与预期的高效管理差距较大。汉威科技集团也面临着类似的困扰,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。
企业在数字化转型的征程中,信息孤岛问题成为了前进的绊脚石。各系统独立运转,信息利用率极低,难以支持企业管理者做出科学决策。亿嘉和引入多个软件后,各系统形成了一个个孤立的“信息孤岛”,对企业决策的贡献十分有限。
费用类型复杂多样,报销流程繁琐冗长,这不仅导致员工体验不佳,还让财务人员陷入了繁重的工作中,效率低下。江西中机的业务人员出差频繁,差旅费报销金额较大,线下报销模式让财务人员连续数周加班加点。
在企业高速发展的过程中,对财务精细化管理的需求与日俱增。然而,现有的财务管理手段却难以满足这一需求。派克新材作为一家高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,差旅成本一度居高不下,报销流程漫长,审批速度缓慢。
全景式解决方案:打通财务预算管理全链路
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型中的痛点,实现高效的财务预算管理。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,为客户打造一站式服务平台。通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通互联,大大提升了企业的操作体验和管理效率。动力源将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让财务预算管理更加精准。
合思费控具备强大的发票管理功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别效率,还确保了财务合规,为财务预算管理提供了有力的保障。
此外,合思通过对接ERP系统等第三方系统,实现了预算管控的前置,有效防止了费用管控的失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,使得财务预算管理更加严格和规范。
核心功能优势:铸就财务预算管理坚实基石
合思拥有多系统集成、智能费控、自动生成凭证、数据安全等核心功能,在财务预算管理方面具有提升效率、降低成本、加强管控、优化体验等显著优势。
多系统集成能力是合思的一大亮点。它可以与HR系统、OA系统、TMC系统等多种系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破了数据之间的壁垒。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让财务预算管理的数据更加全面和准确。
智能费控功能强大,能够实现费用标准的自动校验、预算的实时管控和费用的精细化管理。员工提报费用时,系统会自动进行校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,合思还可以设定费控标准,当消费超额时会自动提示,有效控制了费用支出,提升了财务预算管理的精准度。
自动生成凭证功能大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作效率。合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人为错误,还让财务预算管理的流程更加高效。
在数据安全方面,合思采用了多种安全技术和措施,保障企业财务数据的安全和隐私。为派克新材定制化开发的两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业在财务预算管理中更加安心。
多元应用案例:见证财务预算管理卓越成效
合思的解决方案广泛应用于多种行业和企业类型,在不同的应用场景中都取得了显著的成效,为企业的财务预算管理带来了实质性的改变。
在制造业领域,派克新材、海威茨等企业通过合思的解决方案,提升了报销效率、降低了成本、加强了预算管控。派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。
在医药行业,泽璟制药、斯利安药业等企业通过合思实现了费用管控的加强、审批效率的提升和业财口径的统一。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。斯利安药业的业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。
在软件互联网行业,医百科技、长亭科技等企业借助合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理,提升了销售收款效率和报销效率。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理后,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。长亭科技的财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。
在其他行业,如可孚医疗、猫人等企业,合思帮助企业解决了费用管理难题,提升了财务效率和业务协同能力。可孚医疗的报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。猫人的财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量也翻番,达到3000 + 张。
面对企业财务数字化转型的迫切需求,合思凭借其先进的解决方案、强大的功能和丰富的成功案例,无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。众多企业的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在财务预算管理方面的有效性和可靠性,能够帮助企业解决实际问题,提升核心竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供优质的产品和服务,确保项目的顺利实施和持续优化。随着数字化时代的不断发展,企业财务数字化转型是必然趋势,选择合思的解决方案可以帮助企业快速适应市场变化,实现可持续发展。
现在就行动起来,选择合思财务数字化解决方案,开启免费试用,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现有限资源的更有效利用,让财务预算管理更加科学、高效!