在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片充满机遇与挑战的市场中崭露头角。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大价值。
市场形势:数智浪潮下的机遇与挑战
随着企业数字化转型的步伐不断加快,财务数智化的需求如雨后春笋般涌现。越来越多的企业渴望借助数字化手段提升财务效率、降低成本并加强合规管理。在当前经济环境下,国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的广泛普及更是促使企业加速财务数字化转型,以适应新的报销、入账、归档等工作规范。
然而,市场的繁荣也带来了激烈的竞争。财务数智化产品和服务市场竞争日益白热化,企业若想在这片红海中脱颖而出,就必须不断创新,提升自身的竞争力,以满足客户多样化的需求。合思深知这一点,在机遇与挑战并存的市场形势下,积极探索前行,力求为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
痛点分析:企业财务转型的拦路虎
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如荆棘般横亘在前。
首先是多系统林立的问题。许多企业内部存在大量自研系统,这些系统数据分散、信息滞后,操作体验不佳,导致财务流程复杂,效率低下,难以实现业财融合和精细化管理。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散、信息滞后,严重影响了企业的财务运作。
其次是费用管控难题。费用管控难、预算执行不落地、报销流程繁琐等问题,让员工体验不佳,也增加了财务人员的工作量。同时,假票、错票、重票等问题时有发生,给企业的财务管理带来了极大的困扰。汉威科技就是一个典型例子,其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
再者,数据安全需求也是企业面临的重要痛点。尤其是一些保密单位,对财务数据在传输和存储过程中的安全性有着极高的要求。派克新材作为保密单位,财务数据需严格保密,内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种痛点,合思提出了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成和数据互通,合思打破了企业内部的数据孤岛,实现了多系统的一站式管理,提升了企业财务流程的效率和透明度。同时,运用先进的技术和工具,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作的准确性和效率。
核心模块:精准发力的功能矩阵
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具备强大的功能。
合思费控是一个综合性的费用管理模块,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程的数字化管理,同时具备预算管控、费用标准控制、发票验真查重等功能,帮助企业有效控制费用支出。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工可在商城内进行同屏比价,实现因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,极大地提升了员工的出行体验和企业的财务管理效率。
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解财务数据和经营状况,为企业决策提供数据支持,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可通过合思系统直接发起付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,保障了企业资金的安全和准确支付。
竞争优势:合思的独特魅力
与竞争对手相比,合思具有诸多独特的优势。
广泛的连接能力是合思的一大亮点。合思能够与企业现有的各种系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据壁垒,为企业提供一站式的解决方案。
无需报销的创新模式是合思的另一大优势。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提升了员工的报销体验和财务工作效率。
敏捷的服务响应也是合思的重要优势之一。合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户的需求,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,为客户提供优质的服务支持。
此外,合思拥有丰富的行业经验。合思拥有众多不同行业的成功案例,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案。
成功案例:真实可见的效果呈现
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了提升。
服务体系:全程相伴的贴心保障
合思为客户提供了全方位的服务体系。
在售前服务方面,合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解客户的业务需求和痛点,为客户提供定制化的解决方案建议和方案演示,帮助客户选择最适合的产品和服务。
在项目实施过程中,合思会为客户配备专业的项目经理和实施团队,全程跟进项目进度,确保项目顺利上线。同时,合思还会为客户提供系统培训,帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法。
售后服务方面,合思提供7×24小时的技术支持服务,及时响应客户的问题和需求。定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和满意度,不断优化产品和服务。
总结与展望:合思引领财务数智化未来
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和丰富的行业经验,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升自身的产品和服务,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。同时,合思将积极响应国家政策和市场需求,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展,为企业的数字化转型贡献更多的力量。
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