合思:助力企业攻克公司费用审核难题,开启财务数字化转型新篇章

合思:助力企业攻克公司费用审核难题,开启财务数字化转型新篇章
在企业的日常运营中,公司费用审核是一项至关重要却又充满挑战的工作。在财务数字化转型的浪潮下,众多企业在这一领域面临着重重难题。

对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一如同一个复杂的谜题,困扰着众多企业。费用报销流程繁琐冗长,效率低下,使得员工和财务人员都疲于应对。会计档案管理不仅成本高昂,而且操作不便,数据不连通形成的信息孤岛更是严重影响了企业的决策。同时,企业在费控报销方面缺乏对数字化阶段的清晰认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,进而无法做出合理的规划决策。在采购、销售等业务环节,先款后票、先票后款等复杂场景频出,进项发票管理困难,对账结算流程繁琐,这些都给公司费用审核带来了巨大的阻碍。而传统的财务收支管理方式,显然已难以满足企业对降本增效、合规经营和低碳运营的迫切需求。

那么,如何才能有效解决这些问题呢?合思的出现,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合,有效解决公司费用审核等诸多难题。

使命愿景:引领企业财务变革

合思肩负着助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的使命。通过深入的财务收支管理分析,合思能够辅助老板做出更明智的经营决策,同时释放财务人员和员工的工作压力,提升整体工作效率。让企业资源在有限的条件下发挥出更大的效用,实现资源的优化配置。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,构建广泛连接的财务数字化生态。为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级,使企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。

产品模块:全方位满足企业需求

  • 合思费控:全链路智能费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让公司费用审核变得更加高效、透明。
  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效降低企业的差旅费用,提高公司费用审核的准确性。
  • 合思档案:电子会计档案管理之星
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。大大减少了档案管理的成本和时间,提升了公司费用审核的效率。
  • 收支管理:对公业务三流合一破局者
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,涵盖合思付款、合思收款、合思BI等模块,为公司费用审核提供了有力的支持。

功能亮点与创新:打造卓越财务体验

  • 无需报销解决方案:高效合规新典范
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。大大简化了公司费用审核的流程,提高了审核的准确性和合规性。
  • 合思BI:智能化财务分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据等特点。为企业提供全面、深入的财务分析,帮助企业更好地进行公司费用审核和决策。
  • 合思商城特色功能:节约文化倡导者
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。让企业在差旅和消费管理中实现成本的有效控制,减轻公司费用审核的压力。
  • 合思档案创新功能:海量数据高效管理
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了档案管理和公司费用审核的效率。

产品优势:企业财务的坚实后盾

  • 广泛连接性:打破信息孤岛
    合思产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了业财融合,为公司费用审核提供了全面、准确的数据支持。
  • 降低成本:提升企业效益
    合思的产品能够帮助企业显著降低成本。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%;合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。有效减轻了企业的负担,提高了企业的经济效益。
  • 提升效率:优化管理流程
    合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪;合思商城可使企业差旅费用节约35%。大大提升了企业的管理效率,让公司费用审核更加高效快捷。
  • 安全合规:保障数据安全
    合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,数电票入账可做到100%数据安全合规。为企业的数据安全和合规经营提供了可靠的保障,让企业在公司费用审核等财务工作中更加安心。

目标用户与应用场景:精准服务各类企业

  • 目标用户
    合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,更好地进行公司费用审核和财务管理。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,提高公司费用审核的准确性和效率。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,减轻了员工的负担,也提高了公司费用审核的便捷性。
  • 应用场景
    合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及不同行业(国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等)的财务收支管理。在各种场景下,合思都能为企业提供专业、高效的财务数智化服务,助力企业做好公司费用审核工作。

成功案例与客户评价:实力见证卓越

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,有效解决了公司费用审核等财务难题。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。大大减轻了企业的费用负担,提高了公司费用审核的效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等方面有显著数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。提升了档案管理和公司费用审核的效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择合思的产品来提升财务数字化管理水平,做好公司费用审核工作。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面。其具有功能强大、连接广泛、成本降低、效率提升、安全合规等优势,能帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题,尤其是在公司费用审核方面表现卓越。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

企业应抓住机遇,选择合思开启财务数字化转型之路。现在点击免费试用,体验合思为您带来的卓越财务数智化服务,让公司费用审核变得更加轻松高效!

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captaincaptain
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