合思财务报销管理系统：解锁企业费用管理新密码

在企业的运营管理中，费用管理是一项看似不起眼却至关重要的工作。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少，但它却贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。而且，传统的费用报销处理方式往往耗时耗力，严重影响企业的运营效率。

特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁多、发生频繁，且合规性较差，这使得费用支出的管理成为企业的一大难题。目前，企业大多采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式，如手工报销阶段，普遍缺乏预算管控环节，报销流程冗长复杂，投入高、效率低，持续消耗企业资源，各方的报销体验都很差。

面对这些痛点和挑战，合思的财务报销管理系统应运而生，为企业提供了全新的解决方案。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务报销管理系统，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为企业的财务数字化转型提供了有力保障。

合思愿景：助力企业财务进阶之路

合思的财务报销管理系统秉承以客户为中心的服务理念，其使命与愿景十分明确。它旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

在推动企业财务数字化转型的道路上，合思致力于实现业财融合，帮助企业在财务智能化进程中顺利进阶。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具。合思的费控系统将助力企业适应这一趋势，实现降本、提效与创收。

以费控管理为切入点，合思由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

平台功能：全方位的财务数智化布局

合思的财务报销管理系统提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务中台具备多种强大功能。预算管理方面，涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表等；支撑平台则包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。

数据中台功能也十分突出，它将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面，以及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等操作。

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源，为企业的财务管理提供了坚实的基础。

创新亮点：引领财务报销新潮流

合思的财务报销管理系统具有众多功能亮点与创新之处。

首先是实现了“无需报销”的创新模式。以“事前管理”为特点的强内控机制，员工能够享受到“无感知”的报销体验，全链路管理流程以智能化为特点。不同阶段逐步提升无需报销的程度，在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升；L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。

其次，强调广泛连接的能力。未来，合思将进一步扩展各个方面对外、对内的广泛连接能力，如扩展多场景下的报销及企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。

再者，以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

最后，具备广泛集成的能力。在内部集成中，财务中台具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力；在外部，具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。

优势对比：脱颖而出的卓越之选

与其他同类产品相比，合思的财务报销管理系统优势明显。

在解决企业费用管理痛点方面表现出色。在医药行业，可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账；在软件行业，能厘清项目制行业的费用归集和结算，提高审批效率，削减运维成本，提升与内部OA软件的协同性；在连锁经营行业，可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题，实现业财统一，提高审批体验。

通过智能化手段提升效率。在报销流程中，系统可自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证、自动归档等，减少人工操作，降低错误率，提高处理速度。例如在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。

提供定制化解决方案。根据不同行业和企业的特点，为企业量身定制费控功能，如为制药公司定制搭建讲者库，为软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，为连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块等。

具有良好的生态连接性。能够与众多外部系统和供应商进行对接，为企业提供更丰富的服务和选择，如与银企直连实现自动化支付，与商旅平台、采购商城等合作提供一站式服务。

目标用户与场景：广泛适用的财务利器

合思的财务报销管理系统目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

其应用场景涵盖企业的各种费用支出管理，包括对私报销（用餐、用车、招待、福利、差旅等）和对公报销（行政、会议、营销、宣传、耗材等）。在不同行业中也有特定的应用场景，如医药行业的学术会议、临床试验费用管理，软件行业的项目/产品实施费用管理，连锁经营行业的门店费用管理等。

该系统适用于企业的各个部门和层级，从普通员工到财务人员、企业管理者，都能在平台中找到适合自己的功能和应用。员工可便捷提交报销申请，财务人员可进行费用审核、记账、报表输出等操作，企业管理者可进行预算管控、决策分析等。

随着企业费控管理需求的不断升级，平台的应用场景也在不断拓展，从传统的报销管理向企业采购、金融服务等领域延伸。

成功案例：实力见证的最佳证明

众多企业通过使用合思的财务报销管理系统获得了良好的效果。

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务的合规性。

众多客户对合思平台给予了高度评价，认可其在提高报销效率、降低成本、满足合规要求、提升管理水平等方面的显著效果，帮助企业在财务数字化转型中取得了良好的成效。

合思的财务报销管理系统通过创新的“无需报销”模式、广泛连接的能力、强大的功能模块和定制化的解决方案，能够有效解决企业费用管理的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思平台是企业迈向业财融合、实现财务智能化的得力助手，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。已有众多不同行业的企业通过使用合思平台获得了良好的效果，如果你也想提升企业的费用管理效率、优化财务管理流程，不妨选择合思的财务报销管理系统，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。