合思财务预算管理：解锁企业降本增效新密码

自2022年底疫情退潮，企业差旅业务仿佛被按下了快进键。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅订单量呈现“井喷式”增长。然而，订单量的激增也带来了新的问题，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，尽管交易总量还未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业在商务消费价格和成本上升的同时，普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。

在这样的困境下，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极寻找降本增效的工具和方法，成本控制也变得更加精细。其中，数字化手段成为了企业的必然选择。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的财务预算管理带来了新的希望。

客户痛点大揭秘

• 上市公司报销难题
  某L4级无需报销上市公司，在差旅及费控方面遭遇了诸多难题。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，移动端支持的缺失使得报销变得更加困难，个人垫资更是让员工苦不堪言。纸质借款申请繁琐，报销时效长达2个月，员工的耐心被一点点消磨。

对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，让财务人员疲惫不堪。而老板则无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅耗时耗力，而且费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的发展陷入了困境。

• 连锁企业的差旅困境
  某连锁经营上市公司也面临着类似的问题。企业员工满意度低，原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况时有发生。偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这让员工的不满情绪不断积累。

财务核算更是费时费力，原TMC出具的台账单并不满足财务核算的要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月需要耗费至少3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核，工作效率极低。

管理难度也在不断提升，接入TMC一定程度上限制了员工选择的权利，供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉较多，员工不满情绪高涨。而且单一供应商差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下，企业的成本压力越来越大。

• 大型企业的合规挑战
  某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散，且多为三四线城市。在没有使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。

随着2023年疫情放开酒店价格上涨，该企业之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着巨大的困扰。

合思方案解困局

• 为上市公司量身定制
  对于L4级无需报销上市公司，合思提供了一系列强大的解决方案。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等核心功能，为企业的财务预算管理提供了坚实的保障。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，让企业的财务管理更加高效。

合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的使用，让员工的报销变得更加轻松。员工移动端申请，即使在偏远地区也不用担心，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，长期出差也不用担心借款、报销问题。

财务人员月底只需1次对账，入账自动化操作，1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，节省了大量时间。管理洞察&数据监测功能，通过多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。

• 助力连锁企业智慧差旅
  对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换TMC供应商，无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。

在降本方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了出差成本。

员工的体验也得到了极大的提升，合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。

• 激发大型企业员工动力
  对于该大型企业，合思商城“合力省”是一项不需要企业额外投入成本的福利政策。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。

通过合思流程引擎，企业可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，经过补贴审核后进行补贴发放。

显著成果看得见

• 上市公司效率飞升
  L4级无需报销上市公司与合思合作后，取得了显著的成果。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。

• 连锁企业满意度飙升
  连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工表示合思商城上线后，订购更多选择、更灵活，原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌，机票价格多平台比价，比原来便宜多了，两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。

财务人员称财务部不再接到投诉，口碑大大提升，现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，也省去了很多解释、处理投诉的时间，而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。

• 大型企业成本降低
  企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工表示现在出差动力满满，节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶，平时出行打车也可以使用，实打实的优惠。

财务人员称终于听不到员工跑来抱怨差标过低了，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段。

通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工称现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了。

财务人员表示系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快。客户财务总监称通过合思自动化流程引擎，编排、配置了公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高。

展望未来共启新程

降本增效是企业经营永恒的命题，在当前经济环境下，面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想在财务预算管理方面取得突破，不妨免费试用合思的服务，关注合思开启数字化费控及差旅管理新篇章。