优化预算管理流程，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重难题，财务痛点日益凸显。

动力源作为一家企业，存在大量自研系统难以整合的问题。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效的需求未能得到满足，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着企业高速发展中业务成本管控需要财务更多支撑的压力，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务不断扩增导致财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全有着极高的需求，多系统应用中信息流转依靠人工卷抄。这些问题严重制约了企业的发展，使企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。

而合思，正是为解决这些企业财务痛点而生，为企业提供了全面且有效的解决方案。

解决方案概述：开启财务数智化综合之旅

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统展现出强大的集成能力，它支持与多种系统进行集成。以动力源为例，合思费控系统将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了数据的互通。这使得企业内部的数据不再孤立，能够在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。

针对企业普遍面临的预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。在完成检验后，会及时返回校验结果，确保企业的预算管理流程更加科学、精准。

合思还提供了发票智能校验功能。该功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的繁琐和错误，为企业的财务管理提供了更可靠的保障。

核心功能亮点：铸就财务高效管理利器

• 无需报销：重塑商旅出行新体验
  无需报销功能对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化的操作，极大地简化了商旅出行的财务处理流程，提高了工作效率，同时也降低了人为错误的发生概率。

• 系统连接：打破数据流转壁垒
  合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，这加快了业务处理和数据统计的效率。通过打破数据流转的壁垒，企业能够实现信息的实时共享和协同工作，提高整体运营效率。

• 移动审批与AI技术：提升报销效率与准确性
  移动审批和AI技术OCR自动识别为企业的报销流程带来了新的变革。审批流程实现了透明化和线上化，员工可以随时随地通过移动设备进行审批操作。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工在报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。这使得报销流程更加便捷、高效，同时也提高了数据的准确性。

• 银企直联：打通业务与付款通道
  银企直联功能打通了业务与付款的通道。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可以一键完成付款操作。这大大提升了工作效率和数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为企业的资金管理提供了更安全、可靠的保障。

用户收益：收获财务转型硕果

• 效率提升：释放企业发展活力
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些显著的效率提升，为企业节省了大量的时间和人力成本，使企业能够更加专注于核心业务的发展。

• 成本节约：实现企业降本目标
  合思解决方案还帮助企业实现了成本节约。赛傲生物差旅预算节省了100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。这些成本的节约，直接提高了企业的经济效益，增强了企业在市场中的竞争力。

• 数据安全保障：守护企业核心资产
  对于派克新材等保密单位的特殊要求，合思交付团队定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在当今数字化时代，数据安全是企业的核心资产之一，合思的这一举措为企业提供了可靠的数据安全保障，让企业能够更加放心地进行财务数字化转型。

• 业财融合加强：推动企业一体化发展
  企业使用合思解决方案后，业财融合得到了加强。实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可以实时查看。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。这使得企业的财务与业务更加紧密地结合在一起，提高了企业的整体管理水平和决策能力。

典型场景：多元行业的成功实践

• 制造业：助力高端制造企业腾飞
  在制造业，派克新材的应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。合思帮助其解决了业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等问题，优化了企业的预算管理流程，提高了企业的财务管理水平和运营效率，为企业的高速发展提供了有力支持。

• 医药行业：定制化方案服务医疗企业
  在医药行业，泽璟制药的应用场景有个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。通过优化预算管理流程，帮助企业更好地控制成本，提高资源利用效率。

• 软件互联网行业：打通业财全流程闭环
  在软件互联网行业，医百科技的应用场景涵盖个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。合思帮助其打通从业务到财务的全流程闭环管理，统一业财口径，提升销售收款和报销效率。通过优化预算管理流程，实现了业务与财务的无缝对接，提高了企业的整体运营效率。

• 电商零售行业：实现全流程自动化管理
  在电商零售行业，百胜软件的应用场景为费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。合思帮助其加强内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。优化的预算管理流程使得企业的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力保障。

客户成功案例：见证企业财务变革

• 动力源：多系统集成革新财务管理
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过优化预算管理流程，企业的财务管理更加高效、精准，为企业的发展注入了新的活力。

• 汉威科技集团：提升财务效率与业务管控
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，优化的预算管理流程使得企业的财务管理更加科学、规范。

• 派克新材：报销效率与核算效率双提升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。优化的预算管理流程为企业的快速发展提供了坚实的财务保障。

• 江西中机：全面优化企业费控工作
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。通过优化预算管理流程，企业的财务管理更加灵活、高效。

众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和技术支持。

如果你也想让企业摆脱财务数字化困境，提高财务效率，加强业财融合，不妨选择合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为预算管理流程和企业财务管理带来的变革。