在当今数字化时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅操作体验差,还存在合规困难、系统割裂、数据分散等诸多弊端。汉威科技则面临支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高,且多系统应用信息流转依赖人工。江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控困难。
面对这些痛点,合思为企业提供了全面且有效的财务数字化解决方案,下面就为大家详细介绍。
解决方案全景图:一站式解锁财务数字化难题
合思的财务数字化解决方案犹如一把万能钥匙,涵盖了系统集成、无需报销、预算管控等多个关键领域。
在系统集成方面,合思通过先进的技术,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝同步。就像动力源,成功将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控打通,打破了数据孤岛,让企业的数据流动起来。
无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。动力源、亿嘉和等企业都因此受益,员工告别了繁琐的报销流程,财务工作也变得更加高效。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会实时预警。汉威科技在应用这一功能后,预算管理更加精准。
此外,合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。赛傲生物、泽璟制药等企业在使用后,财务人员的工作负担明显减轻。
核心功能闪耀:合思解决方案的独特魅力
合思解决方案之所以脱颖而出,得益于其强大的核心功能优势。
系统连接能力犹如一座桥梁,合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和在使用过程中,深刻体会到了这一功能带来的便利。
自动化功能是合思的一大王牌。自动生成凭证、自动验真查重、自动关联合同信息等功能,让财务工作告别了繁琐的人工操作。派克新材、斯利安药业使用后,财务工作效率和准确性大幅提升。
合思BI数据分析报表高效透明,能够自动快速生成各类费用的分析报表。这些报表为企业管理层提供了实时数据决策依据,帮助企业实现精细化管理。江西中机、赛傲生物通过合思的数据分析报表,对企业的费用情况有了更清晰的了解,从而做出更明智的决策。
灵活的单据配置及自定义档案功能,就像一个定制化的工具箱,可以根据企业不同需求进行个性化设置,满足多样化业务场景。长亭科技通过这一功能,成功将CRM系统与合思费控打通,实现了业财数据的融合。
用户收益大揭秘:合思助力企业腾飞
企业使用合思解决方案后,在多个方面获得了显著收益。
效率提升方面,合思就像一台加速器。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的各项工作流程变得更加顺畅,时间成本大大降低。
成本节约上,合思成为企业的省钱利器。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸;尚品食品通过合思商城预订差旅,降低了差旅成本。这些实实在在的节约,为企业的发展提供了更多的资金支持。
合规经营是企业发展的基石,合思在这方面表现出色。它能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。汉威科技、雄帝科技在使用合思解决方案后,财务合规性得到了有效保障。
员工体验也得到了极大提升。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销流程简化,幸福感油然而生。动力源、亿嘉和、噢易云的员工都对这一改变赞不绝口。
典型场景展示:合思方案广泛适用
合思解决方案在不同行业、不同业务场景下都有着出色的应用。
在制造业场景中,派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等方面应用合思解决方案,实现了报销效率和核算效率的大幅提升。赛傲生物在个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景使用合思系统,报销效率提升65%,财务核算效率提升90%。
医药行业场景里,泽璟制药在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景应用合思方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。斯利安药业在个人报销、预算管控等场景使用合思费控系统,实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。
互联网行业场景中,医百科技在个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景应用合思解决方案,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。长亭科技在财务核算、费用管控、业财数据融合等方面使用合思系统,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
零售行业场景下,百胜软件在费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景应用合思解决方案,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。猫人在费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景使用合思系统,财务核算效率提升85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番。
客户成功案例分享:真实见证合思实力
众多客户在使用合思解决方案后,都取得了显著的成效,并给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心称:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
赛傲生物财务总经理六璐评价:“合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是,‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高;二是,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,我们在各方面都得到较大提升。”
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多专精特新企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。
现在就行动起来,选择合思的财务报销软件推荐解决方案,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。如果你想亲自体验合思解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。
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