在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。传统的财务管理模式,犹如一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心,难以满足企业高效、合规、精细化管理的迫切需求。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已成为必由之路。通过财务预算管理的数字化升级,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营等多重目标,从而提升自身的核心竞争力。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便敏锐地捕捉到了这一市场趋势。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖利润潜力,在财务预算管理领域崭露头角。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、专业的支持,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
核心产品:构建财务预算管理的坚实基石
合思拥有一套丰富而强大的产品体系,为企业的财务预算管理提供了全方位的支持。
合思费控作为合思的核心产品之一,犹如一位智能的财务管家。它支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行无缝同步。通过打破数据孤岛,实现数据的互通互联,让企业的财务流程更加顺畅高效。在财务预算管理中,这意味着各部门的数据能够及时共享,预算的编制、执行和监控更加精准。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工可以在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等预订,消费过程严格受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。同时,财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这不仅提高了报销效率,也让财务预算管理更加清晰透明。
合思BI则是企业决策的智慧大脑。它能够提供高效透明的数据分析报表,自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。在财务预算管理方面,管理层可以根据报表数据及时调整预算计划,确保企业的资金使用合理有效。
此外,合思还提供银企直联、开放平台、合思档案等产品。银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款,大大提升了工作效率及数据准确性。开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。合思档案可实现电子会计档案的管理,提高了档案管理的效率和安全性,为财务预算管理提供了可靠的档案支持。
核心技术功能:铸就财务预算管理的技术优势
合思的产品不仅功能丰富,而且在核心技术功能方面具有独特的优势。
无需报销是合思的一大特色解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一解决方案让员工真正感受到了数字化的便利,同时也极大地提高了财务预算管理的效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也可以将更多的精力放在预算的分析和管控上。
合思具备强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成能力打破了数据流转壁垒,让财务预算管理更加全面、准确。
合思的预算管控功能更是一大亮点。它可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控,确保了企业的财务预算管理严格按照计划执行。
合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在财务预算管理中,准确的发票数据是预算编制和执行的重要依据,合思费控的发票管理功能为财务预算管理提供了坚实的保障。
对比优势:凸显财务预算管理的卓越价值
与传统的财务管理模式相比,合思在财务预算管理方面具有显著的优势。
在效率提升方面,合思表现卓越。传统的手工报销模式繁琐且耗时,而合思能大幅提升报销效率。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这种效率的提升,让企业的资金流转更加顺畅,财务预算管理也更加及时有效。
在成本节约方面,合思同样出色。汉威科技集团应用合思后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。通过提高工作效率和节省费用开支,合思帮助企业实现了财务预算的有效控制,降低了企业的运营成本。
合思还能有效提高数据的准确性和及时性。在传统模式下,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息。而合思通过系统集成和数据分析功能,可实时提供准确的财务数据,帮助管理者及时做出决策。在财务预算管理中,准确及时的数据是预算调整和优化的关键,合思为企业提供了有力的支持。
合思的系统集成能力解决了传统模式下多系统操作体验差、数据分散的问题。传统模式中,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,信息滞后。而合思实现了多系统的数据互通,操作体验全面革新。这使得财务预算管理更加便捷、高效,各部门之间的协作更加顺畅。
应用案例:见证财务预算管理的实际成效
合思的产品和服务在多个不同行业得到了广泛应用,以下是几个典型案例。
北京动力源科技股份有限公司在使用合思前,面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务预算管理。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源的财务预算管理更加科学、高效。
汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司,存在成本增效需求。面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大等痛点。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思帮助汉威科技集团实现了财务预算的精细化管理。
无锡派克新材料科技股份有限公司在使用合思前,企业高速发展带来业务成本管控难题。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,且作为保密单位有数据安全需求,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,财务预算管理更加精准、有效。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思前,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案帮助该公司优化了财务预算管理流程,提高了管理效率。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,在财务预算管理领域展现出了强大的优势和价值。众多企业的成功应用案例证明了合思的实力和可靠性。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品。未来,合思将与更多企业携手合作,共同应对财务数字化转型中的挑战,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
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