财务报销软件推荐：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力和实现可持续发展的关键举措。然而，许多企业在转型初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以融入财务信息系统，无法达成精细化管理与降本增效的目标。

以动力源为例，这家我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重制约了企业的发展。集团性公司汉威科技也面临着成本增效的难题，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等挑战接踵而至。同时，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，在企业快速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支持，但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，其对数据安全的要求极高，而多系统应用导致信息流转依赖人工卷抄。医药企业泽璟制药学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，且人工线下处理易出错。识别发票真伪、防止电子发票重复报销难度大，学术交流会费用报销场景复杂，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现，费用类型多样统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式传统，协同效率低下。

在企业面临如此众多财务数字化痛点的背景下，合思作为解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了转型之路。

合思全解：一站式财务数智化方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具备强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思还提供了预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过此方案，有效落地了预算管控。

此外，合思的发票智能校验功能十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员发票处理的工作量。赛傲生物、斯利安药业等企业都从这一功能中受益。

核心亮点：凸显产品独特魅力

无需报销功能是合思的一大显著亮点，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工报销体验得到了大幅提升。

合思系统连接能力强劲，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助此功能，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材应用后，报销效率显著提升。

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业通过合思BI报表功能，实现了更精准的费用管控和决策。

企业收益：见证合思卓越成效

使用合思产品后，企业在多个方面获得了显著收益。
效率提升方面表现惊人。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
费用管控更加有效。企业能够实现从费用申请到入账的全流程闭环管理，加强费用标准及预算管控，通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技、斯利安药业等企业应用后，费用管控效果明显提升。
业财融合得到加强。合思产品帮助企业打破信息孤岛，实现业务系统与财务系统的高度集成，数据在合思的“管道”内充分连通，将业财融合贯彻到企业生产运营的每一步。亿嘉和、医百科技等企业实现了从业务到财务的全流程自动化，业财口径统一。
员工体验得到改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程简化，操作更加便捷，幸福感提升。长亭科技、噢易云等企业员工报销周期大幅缩短，工作压力减轻。

应用场景：满足多元业务需求

合思产品拥有多个典型应用场景。
在商旅出行场景中，合思提供无需报销的商旅解决方案。员工通过合思商城预订机票、酒店等，消费受到申请单和差标管控，财务统一对账结算。动力源、尚品食品等企业员工在商旅出行中享受到了便捷和合规的消费体验。
在销售费用管理场景中，通过合思费控对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用标准设置、报销流程优化等，确保销售费用的合理支出和有效控制。医百科技对销售收款和报销流程进行了优化，提升了销售费用管理效率。
在预算管控场景中，合思支持跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交时进行预算校验，未超标继续审批，超预算实时预警。汉威科技、斯利安药业等企业实现了更精准的预算管控。
在系统集成场景中，合思费控具备广泛连接特性，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行深度对接，实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技、百胜软件等企业通过系统集成提升了整体运营效率。

成功案例：实力赢得客户认可

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。
泽璟制药通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联等产品，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。

众多像动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的专精特新企业，都已通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升，这充分证明了合思产品的可靠性和有效性。在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管要求，财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必经之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业量身定制个性化的解决方案，帮助企业快速、高效地完成财务数字化转型。选择合思，企业将能够充分利用数字化技术的优势，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值，在市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思财务报销软件的强大功能，不妨申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。