跨部门预算协作：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了一个误区。它们过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。

多系统林立的状况如同一个个数据孤岛，让信息难以流通；预算管控如同空中楼阁，难以真正落地；报销流程繁琐得如同迷宫，效率极其低下。这些问题使得企业难以实现精细化管理，降本增效也成了一句空话。

随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得多种多样。这就导致了管理程度参差不齐，业务流程难以统一，财务制度的落地更是困难重重。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。这些问题不仅增加了企业的经营成本，还大大提高了管理难度。

在费用管控方面，企业也面临着诸多挑战。费用类型复杂多样，数据统计要求极高，审批管理的颗粒度不够精细，流程冗长繁琐，销售费用管控困难，费用归属难以统计。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

合思：全方位财务数智化服务领航者

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业开启了财务数字化转型的新篇章。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其解决方案涵盖了多种产品，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活组合和定制，真正做到了为企业量身打造。

合思的解决方案就像一把万能钥匙，能够帮助企业打破数据孤岛，实现多系统集成和数据互通。它提升了操作体验和管理效率，同时加强了费用管控和预算管理，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、专业的服务和支持，让企业在财务数字化转型的道路上无后顾之忧。

合思解决方案核心功能亮点大揭秘

• 无需报销：开启数字化报销新时代
  合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了员工和财务的负担，让报销变得轻松愉快。

• 强大系统集成能力：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享和联动。这就如同为企业搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通，打破了数据流转的壁垒。

• 精准预算管控：让费用管控不再失控
  合思的预算管控功能精准高效。它整合第三方管控逻辑，实现跨部门预算协作，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学合理。

• 发票智能处理：提升财务数据质量
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。它大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。让财务人员不再为发票处理而烦恼，能够更加专注于核心业务。

企业使用合思解决方案的丰厚收益

• 效率提升显著：节省时间与成本
  使用合思解决方案后，企业的效率提升效果显著。员工报销周期大幅缩短，动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业节省了大量的时间和成本。

• 费用管控加强：降低经营成本
  合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算无法报销，有效降低了企业的经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城聚合比价功能，显著降低了差旅成本。在当前经济环境下，这种费用管控能力对于企业的生存和发展至关重要。

• 业财融合加深：助力企业决策
  合思解决方案打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据的实时共享和协同。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。跨部门预算协作在这个过程中发挥了重要作用，让企业的各个部门能够更好地协同工作，实现共同的目标。

• 数据安全可靠：为企业保驾护航
  针对企业的数据安全需求，合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在数字化时代，数据安全是企业的核心竞争力之一，合思的这一举措为企业的发展提供了坚实的保障。

合思解决方案典型应用场景展示

• 商旅出行：便捷高效的出行体验
  在商旅出行方面，员工通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一结算，流程便捷高效。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这种便捷的出行体验，让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率。

• 销售费用管理：精细化管控费用
  合思解决方案对销售费用进行精细化管控，包括市场推广费、业务招待费等。通过预算管控和费用标准设置，确保费用支出合理合规。医百科技通过合思费控系统对销售收款和费用报销进行全流程自动化管理，销售收款效率提升60%。跨部门预算协作在销售费用管理中也起到了关键作用，让销售部门和财务部门能够更好地协作，共同控制费用支出。

• 预算管控：全程管控预算
  合思解决方案实现了预算的事前、事中、事后全程管控，企业可以实时了解预算执行情况，及时调整预算策略。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这种全程管控的方式，让企业的预算管理更加科学、合理、有效。

• 系统集成：实现数据互联互通
  合思解决方案可以将企业内部的多个系统进行集成，实现数据的互联互通，避免信息孤岛。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现多系统无缝集成。跨部门预算协作在系统集成中也得到了充分体现，让各个部门的信息能够更好地共享和协同。

不同行业客户成功案例见证合思实力

• 动力源：电源行业的转型典范
  动力源作为电源行业企业，存在多系统林立、数据孤岛等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源的成功转型，为电源行业的其他企业提供了宝贵的经验。

• 汉威科技：集团性公司的变革之路
  汉威科技作为集团性公司，面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地。汉威科技的变革之路，展示了合思解决方案在集团性公司中的强大实力。

• 派克新材：高端制造企业的财务管理升级
  派克新材作为高端制造企业，在业务高速发展过程中，遇到业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。引入合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。派克新材的财务管理升级，体现了合思解决方案在高端制造行业的适用性。

• 亿嘉和：机器人领域的数字化转型先锋
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，存在信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和的数字化转型，为机器人领域的企业树立了榜样。

众多不同行业的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，开启财务数字化转型之旅。

合思拥有丰富的行业经验和专业的服务团队，能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务支持。现在就联系合思，免费试用合思的解决方案，体验财务数字化带来的便捷与高效，提升企业的竞争力和管理水平。选择合思，就是选择未来。