合思敏捷财务收支管理平台：破解电子凭证数字化转型难题

在当今数字化浪潮中，随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理正迈入数字化转型的快车道。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多困境。

现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。仍有相当比例（34.2%）的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这无疑增加了合规风险。而且，大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了挑战。超六成（67.35%）的受访者表示，缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；同时，超半数（65.99%）的受访者认为，涉及多个政府部门，难以协同，即便实现了电子归档，也存在诸多问题。

从电子凭证入账归档情况来看，多数企业的做法较为传统。61.9%的受访者选择以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账；47.28%的受访者选择全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查；21.43%的受访者则选择全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件。这种传统的会计凭证存储方式，使得合规风险如影随形。

在费用报销方面，现状也不容乐观。超过半数（52.75%）的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；近半数（48.77%）的受访者仍在手工录入发票数据。传统的发票报销流程和财务运作模式，已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

面对这些困境，合思敏捷的财务收支管理平台应运而生，它犹如一把利刃，精准地解决了行业痛点，为企业的数字化转型提供了有力支持。

合思平台：财务数智化的得力助手

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思敏捷的财务收支管理平台便是其旗下的重要产品。

合思通过这个平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。它为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，以强大的技术实力作为支撑。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。费用申请流程在合思平台的支持下，变得更加便捷高效，大大提升了企业的财务管理效率。

合思使命：引领财务数字化绿色新方向

合思平台有着明确的使命与愿景，它致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。通过助力企业实现财务全流程数字化闭环，提升企业的财务管理水平。

合思以电子凭证会计数据标准为基础，统一各类电子凭证的底层技术。它打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享。最终的目标是实现电子凭证会计数据“多跑路”，让日常报销人工完全退出，达成电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

在这个过程中，合思帮助企业实现低碳运营，为企业融入ESG时代提供重要抓手。它促使企业构建新型管理模式，让企业的经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。同时，合思持续深耕细分领域，不断推出创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。费用申请流程在这样的使命引领下，也不断朝着更加智能、环保的方向发展。

功能模块：全面覆盖财务收支管理

合思平台拥有多个功能模块，每个模块都发挥着重要的作用，共同构建了一个全面的财务收支管理体系。

• 差旅申请模块：便捷开启商务之旅
  员工可以通过差旅申请模块在线提交差旅申请。系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这不仅节省了员工的时间，还提高了申请的准确性和效率。费用申请流程在这个模块中得到了很好的体现，员工可以清晰地记录差旅相关的费用申请，为后续的报销和管理提供了便利。

• 商旅线上订购模块：一站式商务旅行安排
  该模块支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工可以在平台上直接完成预订，无需再通过多个渠道进行操作。这不仅提高了预订的效率，还能确保预订信息的准确性。同时，费用申请流程也可以与预订信息相结合，使得费用的申请和管理更加规范。

• 发票采集模块：智能录入，提高效率
  发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息。它减少了人工输入错误，大大提高了工作效率。员工只需将发票信息上传到平台，系统就能快速准确地完成录入工作。费用申请流程中，发票信息的准确采集是关键环节，该模块的应用确保了费用申请的真实性和准确性。

• 审核对账模块：保障财务数据准确
  审核对账模块对接银行账户，实时同步资金流水。它确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性。企业可以通过该模块对费用申请流程进行严格的审核和对账，及时发现并解决问题，避免财务风险的发生。

功能亮点：创新驱动，提升竞争力

合思平台具有诸多功能亮点与创新之处，使其在市场中脱颖而出。

• 开放生态：全场景覆盖无需报销
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。这一创新模式极大地简化了费用申请流程，提高了企业的财务管理效率。

• AI辅助决策：数据驱动科学决策
  合思平台的AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对费用申请流程以及其他财务数据的分析，企业管理者可以做出更科学的决策，优化企业的资源配置。

• 电子化会计档案管理：高效智能存储
  合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够实现档案应收尽收。同时，该方案具备智能组单、四性检测等功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。费用申请流程中的相关凭证和数据可以得到有效的存储和管理，方便企业进行查询和审计。

• 无需报销解决方案：全链路无纸化智能化
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一方案大大简化了费用申请流程，减少了人工干预，提高了工作效率和准确性。

平台优势：全方位满足企业需求

与其他产品相比，合思平台具有明显的优势。

• 强大集成能力：打破数据孤岛
  合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种对接，实现了数据的共享和协同工作，打破了企业内部的数据孤岛。在费用申请流程中，不同系统之间的数据可以实现实时同步，提高了信息的流通效率。

• 定制化服务：满足多样化需求
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。不同企业的费用申请流程可能存在差异，合思平台能够根据这些差异进行定制，确保满足企业的多样化需求。

• 专业客户成功团队：服务保障无忧
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括培训人员、技术支持人员等，他们能够帮助客户更好地使用平台，解决使用过程中遇到的问题。在费用申请流程的优化和管理方面，客户成功团队也能提供专业的建议和支持。

• 灵活定价模式：高性价比之选
  合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种定价模式具有较高的性价比，能够满足不同企业的预算需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思平台找到适合自己的费用申请流程解决方案。

目标用户与应用场景：精准定位，广泛适用

合思平台的目标用户包括各类企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。

• 商旅管理：全流程高效管理
  在企业的商旅管理方面，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，实现全流程管理。费用申请流程贯穿整个商旅过程，从申请到报销，都可以在平台上便捷完成，提高了商旅管理的效率。

• 费用报销：自动化提升效率
  在费用报销方面，合思平台可实现自动化报销。员工只需按照系统提示提交费用申请，系统会自动进行审核和处理，大大提高了报销效率。同时，费用申请流程的规范化也减少了错误和纠纷的发生。

• 会计档案管理：电子化智能查询
  对于会计档案管理，合思平台可实现电子化存储和智能查询。费用申请流程中的相关凭证和数据都可以作为会计档案进行存储和管理，方便企业进行查询和审计，提升了档案管理水平。

• 业财一体化管理：提供决策依据
  对于业务系统复杂、数据分散的企业，合思平台可以整合多系统数据，实现业财一体化管理。通过对费用申请流程以及其他财务数据的分析，为管理层提供准确的决策依据。

• 合规性保障：避免财务风险
  对于对合规性要求较高的企业，合思平台可以确保电子凭证的合法合规使用，避免财务风险。费用申请流程在合规的框架下进行，保障了企业的财务安全。

成功案例：见证平台价值

众多企业通过使用合思平台，取得了显著的成效。

某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，费用申请流程更加顺畅高效。

某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，费用申请流程得到了极大的优化。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效显著。企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本明显，减少了差旅超标和纸张浪费；合规性增强，保障了企业费用合规和财务档案原生性存储。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用申请流程更加智能化。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，费用申请流程的管理更加规范和高效。

选择合思：开启财务数字化转型之旅

合思敏捷的财务收支管理平台功能全面、创新突出、优势明显，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战。众多成功案例证明，合思平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平和企业竞争力。

合思提供免费试用和专业的客户服务，让企业无后顾之忧地体验和使用平台。选择合思敏捷的财务收支管理平台，是企业顺应数字化发展趋势、实现财务数字化转型的明智之选。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！