在企业的发展进程中，财务数字化转型犹如一股强劲的动力，推动着企业迈向更高效、更合规的运营模式。北京动力源科技股份有限公司，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，仿佛按下了效率的“加速键”。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，真正实现了降本增效。而且，多系统集成让数据互通无阻，操作体验全面革新，彻底打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作的困扰。这一系列的改变，让动力源在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐，也为其他企业提供了一个极具借鉴意义的成功范例。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它无疑是行业内的佼佼者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有众多知名客户，产品更是广泛应用于多个国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。到了2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，如同在迷宫中寻找出口，费时费力。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了大量时间。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏。
合思：量身定制的灵活报销方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套灵活报销方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像给不同的列车铺设了相同的轨道，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式堪称一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简洁高效，如同给企业的财务运营装上了智能引擎。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务运营更加流畅。
成效显著：灵活报销方案带来的多重变革
合思的灵活报销方案给动力源带来了全方位的显著成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期大幅缩短，从原本普遍的4周缩减至1周以内，效率提升300%，这是一个质的飞跃。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的运营更加稳健。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的灵活报销方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进，深化转型
未来，动力源与合思将继续携手共进，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续深入推进财务数字化转型。合思的灵活报销方案将不断优化和升级，为动力源的发展提供更加强有力的支持。同时，双方的合作也将为企业财务数字化转型树立新的标杆，为更多企业提供可借鉴的经验。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和强大实力。在当前经济环境下，其他企业若也面临财务数字化转型难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的灵活报销方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的灵活报销方案，感受它为企业带来的变革与提升。
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