合思财务数智化方案:开启跨部门预算协作新征程

合思财务数智化方案:开启跨部门预算协作新征程
在企业不断发展壮大的进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。随着业务的拓展,企业内部自研系统如雨后春笋般涌现,各系统之间难以整合,形成了一个个信息孤岛。传统的手工报销模式弊端日益凸显,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率和业务发展。

企业在数字化转型时,各系统独立运转,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对更是耗时费力。同时,企业高速发展带来了业务成本管控难题,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。多系统应用使得信息流转依赖人工卷抄,业务数据不连贯,重复工作大量存在。在疫情期间,企业从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款的时效性和整体费用管控流程也需要更加透明,管理者在报销过程中难以进行有效控制。

面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业实现跨部门预算协作,突破发展瓶颈。

合思方案:解锁财务难题密钥

合思敏锐地洞察到企业面临的痛点,精心打造了一系列财务数智化产品和服务解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思费控功能强大,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。同时,它还能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作更加高效准确。

在预算管控方面,合思提供了先进的方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨部门预算协作,跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保预算得到有效控制。

合思的对公付款解决方案同样出色。通过合同管理台账,写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息,让对公付款管理更加便捷高效。

合思产品:功能全面的财务利器

合思的产品涵盖了众多实用功能,为企业的财务管理提供了强大支持。

合思费控具备多系统集成功能,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为跨部门预算协作提供了数据基础。

合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票的便利。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让商旅出行管理更加轻松高效,促进跨部门预算协作的顺畅进行。

合思BI能提供详细的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,有助于跨部门预算协作的科学决策。

合思开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为跨部门预算协作提供了高效的信息流通渠道。

核心亮点:合思产品脱颖而出

合思产品具有区别于其他同类产品的关键优势,在市场中脱颖而出。

无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理,极大提升了员工的使用体验和财务管理效率,真正实现了从“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化,为跨部门预算协作提供了便捷的操作模式。

合思拥有强大的系统集成能力,能够广泛连接企业现有的各类系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,打破数据孤岛,实现数据的实时互通和共享,为企业提供一站式的财务管理解决方案,有力地推动了跨部门预算协作。

智能的预算管控功能是合思的又一优势。它可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,防止费用管控失控,保障跨部门预算协作的有效执行。

合思还具备灵活的费用管理颗粒度,可根据企业的生产经营管理特征,将日常申请单和费用类型进行细化拆分,满足不同企业的个性化需求,实现精细化管理,为跨部门预算协作提供了个性化的支持。

价值体现:合思助力企业腾飞

使用合思产品能为企业带来显著的价值。

效率提升方面,众多企业都有明显的感受。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提高企业工作效率方面的强大能力,也为跨部门预算协作提供了高效的执行保障。

成本节约也十分明显。合思产品能减少企业的人力成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的降低让企业能够将更多资源投入到核心业务中,增强了企业在跨部门预算协作中的资源调配能力。

合规性增强是合思产品的重要价值之一。通过发票智能校验、预算管控等功能,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规,为跨部门预算协作提供了可靠的财务基础。

决策支持有力也是合思产品的一大优势。合思BI提供的实时数据分析报表,能帮助管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为跨部门预算协作提供了科学的决策依据。

典型场景:合思应用无处不在

合思产品在不同场景下都有出色的应用。

在商旅出行场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行机酒火等预订。消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,实现了全流程的高效管理,促进了跨部门预算协作在商旅费用管理方面的有效实施。

在销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行预算管控、费用标准控制,实时监控费用支出情况,确保销售费用的合理使用,保障了跨部门预算协作在销售费用管理方面的科学性。

在预算管控场景中,通过合思的预算管控功能,可实现跨部门预算协作,跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用超标,确保企业预算的严格执行。

在系统集成场景中,合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的实时互通和共享,提高了企业的协同办公效率和财务管理水平,为跨部门预算协作提供了强大的系统支持。

成功案例:合思铸就企业辉煌

众多企业使用合思产品后实现了成功转变。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,跨部门预算协作更加高效顺畅。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,跨部门预算协作得到了有力保障。

派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了从报销提交到入账的快速处理,财务管理合规性也得到了提升,跨部门预算协作更加有序。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,跨部门预算协作更加轻松。

市场定位:合思引领财务新潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在财务数智化领域具有较高的专业性和权威性。

与其他同类产品相比,合思的无需报销解决方案具有创新性和领先性,能够真正实现从“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化,为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验,在跨部门预算协作方面具有独特优势。

合思拥有广泛连接的生态和强大的系统集成能力,能够与企业现有的各类系统进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时互通和共享,这是很多同类产品所不具备的优势,为跨部门预算协作提供了坚实的技术支撑。

合思以客户为中心,能够根据不同企业的个性化需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求,确保跨部门预算协作能够适应不同企业的实际情况。

合思价值:转型关键力量

合思的财务数智化产品和服务对于企业财务数字化转型至关重要。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题,提高财务管理效率,降低成本,增强合规性,为企业的发展提供有力支持。

通过使用合思的产品,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,提升企业的核心竞争力。合思的解决方案能够助力企业实现业财融合,加强内部管控,为企业的决策提供准确、及时的数据支持,推动企业的可持续发展,让跨部门预算协作更加科学、高效。

未来展望:合思迈向新高度

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将继续深入研发和创新,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业更好地适应政策变化,全面完成财务数字化转型,为跨部门预算协作提供更先进的技术和服务。

合思将不断提升产品的性能和功能,加强与其他系统的集成和对接,为企业提供更加全面、优质的财务数智化服务,满足企业日益增长的需求,推动跨部门预算协作向更高水平发展。

合思将持续关注市场动态和客户需求,不断拓展业务领域和市场份额,成为财务数智化领域的领军企业,为更多企业的发展贡献力量,让跨部门预算协作在更多企业中得到有效实施。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化产品和服务,开启免费试用,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,实现高效的跨部门预算协作。

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captaincaptain
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