在数字经济的浪潮中,企业财务数字化转型已成为大势所趋。它如同一场悄然而至的变革,深刻影响着企业的运营与发展。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋力量,自2014年成立以来,凭借其深厚的技术积累和丰富的实践经验,在财务数字化的蓝海中破浪前行。合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。它以敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了行业内的顶尖人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务众多客户。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化的转型升级,这充分体现了合思在市场中的认可度。
数字浪潮下的财务转型新趋势
在数字经济时代,企业面临着日益激烈的市场竞争。财务数字化转型,无疑是提升企业竞争力的关键。越来越多的企业开始重视财务数字化,积极寻求更高效、更精准的财务管理解决方案。
国家政策也在大力推动企业数字化转型。全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,对企业财务数字化提出了更高的要求。市场上对财务数字化产品和服务的需求不断增长,各类企业都在积极探索适合自身的财务数字化路径,以实现降本增效和精细化管理。
财务数字化不仅是技术的变革,更是管理理念和运营模式的创新。它能够帮助企业更好地应对市场变化,提升决策的科学性和准确性。在这场变革中,机票预算管理作为企业财务管理的重要组成部分,也面临着新的挑战和机遇。
企业财务数字化痛点剖析
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数据孤岛:管理的绊脚石
在企业财务数字化过程中,多系统林立,数据难以整合,导致企业存在严重的数据孤岛问题。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,信息滞后,财务制度难以落地。这不仅影响了企业的运营效率,也使得机票预算管理缺乏有效的数据支持,难以实现精准管控。 -
报销繁琐:效率的杀手
传统手工报销模式下,员工需要在各系统间切换提交申请单,财务需要手工录入报销数据、验真查重发票等,耗费大量时间和精力。报销流程繁琐,员工体验差,财务工作量大。在机票报销方面,员工需要收集整理机票信息、填写报销表单,财务则要进行繁琐的审核工作,这无疑增加了机票预算管理的难度。 -
预算管控难:风险的隐患
企业预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控易出现超标情况,且无法实时掌握费用情况,为决策提供数据依据。在机票预算管理中,由于缺乏有效的预算管控机制,企业往往难以控制机票费用的支出,容易出现超预算的情况,给企业带来不必要的成本压力。 -
发票管理难:合规的挑战
电子发票的普及使得发票验真、查重、归档等工作变得更加复杂,手工处理容易出现假票、错票、重票等问题,增加了企业的税务风险。在机票发票管理方面,企业需要对大量的机票发票进行验真、查重,确保发票的合规性,这对企业的财务管理提出了更高的要求。
合思:破解财务数字化痛点的密钥
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生态连接:打破数据壁垒
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。例如,将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为机票预算管理提供准确的数据支持。 -
流程优化:提升报销效率
合思强调流程优化和自动化,提升报销效率和财务管理水平。合思费控支持发票智能识别、自动验真、查重,自动生成凭证等功能,减少人工操作,提高工作效率。在机票报销方面,员工只需通过合思费控提交机票信息,系统即可自动完成发票验真、查重等工作,大大缩短了报销周期,提高了机票预算管理的效率。 -
预算管控:实现精细化管理
合思注重预算管控和费用标准的设置,实现精细化管理。通过对接ERP系统预算管控模块,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。在机票预算管理中,企业可以通过合思系统设置机票预算标准,员工在预订机票时,系统会自动进行预算校验,确保机票费用不超过预算,实现对机票预算的精准管控。
合思解决方案核心模块揭秘
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合思费控:费用管理的中枢
合思费控是核心模块之一,提供灵活的费用管理功能,包括费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持多端报销,员工可随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可视,提高报销效率。在机票费用管理方面,员工可以通过合思费控申请机票预订,系统会根据企业的预算标准进行审核,报销时也能快速完成流程,让机票预算管理更加便捷。 -
合思商城:聚合资源的平台
合思商城聚合多种商旅资源,员工因公消费可在商城内进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,消费受申请单和差标管控,实现“无需报销”。同时,商城内嵌同屏比价功能,帮助企业节省成本。在机票预订方面,员工可以在合思商城内对比不同航空公司的机票价格,选择最优惠的机票,为企业节省机票费用,优化机票预算管理。 -
合思BI:数据决策的利器
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,能够实时展示企业费用情况,为管理者提供决策依据。通过多维度的报表数据,管理者可以及时发现问题,调整经营策略。在机票预算管理中,合思BI可以实时展示机票费用的支出情况,帮助管理者分析机票费用的使用趋势,及时调整机票预算策略。 -
开放平台:连接协同的桥梁
开放平台支持与第三方系统的对接,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的互联互通和业务的协同处理。通过开放API和自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,提高业务处理和数据统计效率。在机票预算管理中,开放平台可以与企业的其他系统进行对接,实现机票预订、报销等数据的实时同步,为机票预算管理提供更全面的数据支持。
合思解决方案竞争优势突显
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广泛连接:整合资源优势
合思能够与众多第三方系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和业务的协同,帮助企业整合现有资源,打破数据孤岛。在机票预算管理中,通过与其他系统的连接,合思可以获取更全面的机票预订和费用数据,为企业提供更精准的机票预算管理方案。 -
无需报销:创新体验优势
“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提升员工体验,同时也减轻了财务的工作压力,提高了财务管理效率。在机票报销方面,员工无需再进行繁琐的报销操作,财务也无需进行大量的审核工作,大大提高了机票预算管理的效率。 -
敏捷架构:灵活扩展优势
合思的系统具有高度的灵活性和可扩展性,能够快速响应企业的变化和需求,支持企业的个性化定制和业务创新。在机票预算管理中,企业可以根据自身的需求对合思系统进行定制化设置,满足不同的机票预算管理要求。 -
行业经验:专业服务优势
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案,满足企业的多样化需求。在机票预算管理方面,合思可以根据不同行业的特点,为企业提供专业的机票预算管理建议和方案。
合思成功案例见证实力
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动力源:效率提升新突破
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在机票预算管理方面,动力源通过合思系统实现了机票预订、报销的全流程数字化管理,提高了机票预算管理的效率和精准度。 -
汉威科技:管控升级新典范
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在机票预算管理中,汉威科技通过合思系统实现了对机票费用的实时监控和预算管控,确保机票费用不超过预算。 -
派克新材:核算效率新飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长等问题。在机票预算管理方面,派克新材通过合思系统实现了机票费用的快速核算和预算控制,提高了企业的财务管理水平。 -
江西中机:流程优化新体验
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作流程,提升了财务管理水平。在机票预算管理方面,江西中机通过合思系统简化了机票报销流程,提高了机票预算管理的效率。
合思服务体系:全方位保障
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研发体系:技术创新保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断投入研发资源,持续优化产品和服务,以满足企业不断变化的需求。在机票预算管理方面,研发团队会不断对合思系统进行优化和升级,提高系统的性能和功能,为企业提供更好的机票预算管理解决方案。 -
实施服务:项目落地保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在项目实施过程中,合思项目经理会全程跟进,与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线。在机票预算管理项目实施中,合思团队会根据企业的需求进行定制化配置,确保系统能够满足企业的机票预算管理要求。 -
运维支持:系统稳定保障
合思提供全方位的运维支持服务,确保系统的稳定运行。同时,合思会根据企业的反馈和需求,及时进行系统升级和优化,为企业提供持续的技术支持。在机票预算管理中,运维团队会实时监控系统的运行情况,及时处理系统故障,确保企业的机票预算管理工作不受影响。 -
客户服务:优质体验保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,建立了完善的客户服务体系,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务和解决方案。在机票预算管理方面,客户服务团队会为企业提供专业的咨询和培训服务,帮助企业更好地使用合思系统进行机票预算管理。
合思成立多年来,凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,在机票预算管理等方面取得了显著的成效,赢得了客户的广泛认可。在未来,合思将继续加大研发投入,不断提升产品和服务的质量,为企业提供更高效、更精准、更全面的财务数智化解决方案,尤其是在机票预算管理方面,将为企业提供更专业的支持。
随着数字经济的不断发展,企业财务数字化转型的需求将越来越迫切。合思愿与广大企业携手共进,共同推动财务数字化进程,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。选择合思,就是选择专业、可靠的财务数字化合作伙伴,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更大的发展。如果您想体验合思在机票预算管理方面的卓越功能,不妨现在就申请免费试用!
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