在当今竞争激烈的商业环境中,专精特新企业正成为推动经济高质量发展的重要力量。然而,随着企业的发展壮大,财务数字化难题也逐渐凸显。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的差旅费管理方案,助力企业解决财务数字化难题,实现降本增效。
动力源:专精特新之星闪耀
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借其专业的技术和创新的产品,在行业内树立了良好的口碑。2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这不仅是对其技术实力和创新能力的认可,也标志着企业迈向了新的发展阶段。
财务困境:数字化转型的绊脚石
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业日益增长的管理需求,公司自建了多个系统。然而,随着业务的不断拓展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务决策缺乏及时准确的数据支持;业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。
合思方案:差旅费管理的破局之道
面对动力源的财务困境,合思为其提供了一套全方位的差旅费管理方案,包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过系统集成,合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现了数据的互通共享。无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,极大地提高了员工的报销体验。合思费控的系统连接能力强,能够与企业现有的各种系统无缝对接,为企业提供了一个统一的财务管理平台。
实施之路:步步为营见成效
合思在实施差旅费管理方案时,采取了循序渐进的策略。首先,将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步,实现基础数据和业务数据的对接。这一步骤为后续的流程优化和管理奠定了坚实的基础。接着,利用合思费控的功能,对动力源的报销流程、预算管控等进行优化和管理。通过自动化的流程和智能化的审批,大大提高了财务管理的效率和准确性。
成果辉煌:降本增效显著
经过一段时间的实施,合思的差旅费管理方案取得了显著的成果。多系统集成实现了数据的互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,大大减轻了员工的负担。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,为企业节省了大量的开支。同时,系统的智能化管理也提高了财务决策的科学性和准确性,为企业的发展提供了有力的支持。
客户盛赞:合作之路再延伸
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅费管理方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思的差旅费管理方案。我们将凭借专业的技术和丰富的经验,为您提供个性化的解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可以免费试用我们的差旅费管理方案,亲身感受合思的魅力和价值。让我们携手共进,共创美好未来!