预算及费控策略:连锁零售业财务数智化转型的制胜法宝

预算及费控策略:连锁零售业财务数智化转型的制胜法宝
在科技飞速发展的今天,数字化转型已成为众多企业的核心战略。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化更是实现这一目标的关键所在。在当前经济环境下,连锁零售业面临着有效需求不足和市场竞争加剧的双重压力,流量红利逐渐消退,企业急需通过财务数字化转型推动业财深度融合,提升精细化运营水平,挖掘企业净利润,以增强自身发展韧性,实现可持续发展。

消费存量时代的连锁零售市场风云

在消费存量时代,连锁零售业的竞争愈发激烈。口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮逐渐退去,市场回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

随着市场环境的变化,连锁零售企业面临着增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等诸多挑战。企业不得不从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变,更加注重各环节的增长效率与管理效能提升。后疫情时代,连锁零售业虽在努力恢复元气,但仍面临着较大的竞争压力与生存挑战,可谓是机遇与挑战并存。

连锁零售企业若想实现长期可持续发展,就必须通过消费者、产品、营销等方面的精细化运营来达成。而这一切,都离不开业务和财务的数智化发展。

连锁零售业财务管理的痛点剖析

在激烈的市场竞争中,连锁零售企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径。然而,传统的运营方式却可能让企业陷入“无利润区”。就像一些企业虽然销售成绩亮眼,但由于忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本,最终陷入亏损困境。

企业在发展过程中,还容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱。业务团队以业绩为导向,往往忽略业务开展过程中产生的各类费用和成本,导致老板无法看到真实的经营情况,企业甚至有濒临破产的风险。

传统会计事后算账的模式已经无法满足精细化运营的需求。在连锁零售业,财务数据的时效性要求极高,市场环境瞬息万变,及时准确的数据是企业发展的“定心丸”。但传统模式下,财务数据处理速度慢、准确性低,导致决策滞后和市场反应迟缓。

在业务导向的要求下,财务对于营销活动只能事后进行ROI测算,成本分析严重延迟。长此以往,企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不停地投入资金,却看不到收益。

合思财务数智化解决方案的整体蓝图

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

财务数字化并非一蹴而就,需要综合考虑人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接这些要素,才能实现效果、效益、效能的最大化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,助力连锁零售企业实现业财融合。

合思解决方案的核心模块揭秘

  • 连锁零售业综合解决方案:开启全流程高效运营
    合思为连锁零售企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案实现了多角色提效,让业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员以及管理决策层的业务主管、老板等能够更专注于业务开展。

在业财数据高效采集方面,涵盖了连锁门店从开店阶段、日常运营到异常处理,以及零售营销从品牌活动、营销推广到新媒体营销等方面的数据。通过数据赋能业务决策,进行费用处理,如发票核验、费标校验等,以及数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI等,并通过BI呈现,为企业决策提供有力支持。

  • 连锁门店业财管理解决方案:全生命周期利润挖掘
    该解决方案涵盖了连锁门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全生命周期。在选址阶段,考虑市内用车、差旅出行等费用;装修阶段,进行装修合同管理、付款管理等;开业阶段,筹备员工统一培训、开业活动等;经营阶段,处理门店房租、水电缴纳等事务;监督阶段,管理巡店补贴、多地出差等费用;闭店阶段,进行撤柜项目管理、费用台账等工作。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。

  • 全域营销ROI提升解决方案:打通业财流程,掌控营销效益
    企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,实现财务台账与业务单据的互通互联,涵盖线下地推活动、实体促销业务等多种业务类型。

  • 无需报销解决方案:提升报销体验,降低成本
    合思提供的无需报销解决方案,让差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资等。门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票,如发票袋归集发票、免贴票、自动验真查重等。同时,拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车、行程结束补贴金额自动计算等。

合思解决方案的独特竞争优势

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为连锁零售企业提供广泛而深入的服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,具有技术和模式上的创新性。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的行业经验和大量的成功案例,能够为连锁零售企业提供更可靠、更成熟的解决方案。

合思在连锁零售业的成功实践案例

  • 鸣鸣很忙:降本增效,财务数字化显成效
    鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,提升了报销体验。实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化,结账周期大大缩短。上线半年后,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。

  • COMMUNE幻师:优化财务流程,节省人力成本
    COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等系统后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思费控、合思BI系统,实现数据采集与打通,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:提升门店人效,高效结算促销活动
    烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,引入合思费控产品后,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。释放了店长精力,提高了门店人效,店长报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成,促销活动结算更高效。

  • 可孚医疗:实现精细化运营,提升财务人效
    可孚医疗作为集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控、合思BI系统,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

合思全方位的服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为连锁零售企业提供及时、全面的本地化服务。

合思提供全方位财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,满足连锁零售企业在财务管理各方面的需求。

合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供系统实施、培训、维护、升级等一站式服务,确保客户能够顺利使用和发挥解决方案的价值。

合思不断进行技术创新和产品升级,以适应连锁零售行业不断变化的市场需求和技术发展趋势,为客户提供更优质、更先进的服务。

结语:拥抱财务数智化,开启连锁零售新征程

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出,财务数字化是精细化运营的必由之路,对于提升经营利润、实现颗粒化管理具有重要作用。

合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。该方案能够帮助连锁零售企业通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。

杨周南指出,该白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,能够为连锁零售企业提供可靠的财务数智化解决方案。

如果您的连锁零售企业也想提升预算及费控策略,实现财务数智化转型,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业发展的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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