差旅费用报销系统：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上，犹如置身迷雾之中，遭遇着重重困境。

许多企业在发展过程中，先后自建了多个系统，如费控系统、采购管理系统等。以动力源为例，本以为这些系统能让财务管理更加高效，然而实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间仿佛隔着一堵无形的墙，形成了高高的壁垒，数据难以流通，与企业预期的高效管理差距较大。

多系统操作体验差也是企业面临的一大痛点。员工在处理申请单时，需要在各个系统间来回切换提交，繁琐的操作让工作效率大打折扣。财务人员更是苦不堪言，报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。

此外，组织架构复杂、各主体流程繁复也让企业的财务管理雪上加霜。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一，管理难度大大增加。

在企业为这些财务难题头疼不已时，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）带来了专业的财务数智化产品和服务，其中差旅费用报销系统更是亮点十足，为企业照亮了财务数字化转型的前行之路。

合思：财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思不仅是专精特新企业，而且在发展过程中得到了资本的青睐，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，确保了能为不同地区的企业提供及时、优质的服务。

合思使命：助力企业财务蝶变

合思的使命与愿景，如同明亮的灯塔，为企业的财务数字化转型指引方向。合思致力于通过其财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。

以客户为中心的合思，深知企业在财务管理中的痛点和需求。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业挖出更多净利润，推动企业财务数字化转型。希望通过广泛连接的生态和创新的模式，为企业提供更便捷、高效、智能的财务解决方案，提升企业的财务管理水平。

在数字化时代，数据孤岛是企业发展的一大阻碍。合思助力企业打破这一壁垒，实现业财融合，让企业在面对各种挑战时能够更加从容，实现可持续发展。

合思产品模块：功能强大的财务利器

合思的差旅费用报销系统由多个强大的模块组成，每个模块都有其独特的功能，共同为企业的财务管理保驾护航。
– 合思费控
发票管理的专家。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，让企业的发票管理更加轻松。
– 合思商城
员工差旅的贴心助手。员工可从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，就能在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资，且合规性费控规则已前置，消费即合规。同时，商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。
– 合思BI
数据分析的高手。它可生成差旅分析报告，让企业随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历，还能侧面分析销售业务推广的积极性。企业还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。
– 银企直联
付款效率的提升器。它将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思亮点：创新引领财务变革

合思的差旅费用报销系统具有众多功能亮点与创新之处，这些独特的优势让它在市场中脱颖而出。
– 无需报销
业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得简单高效。
– 系统连接能力强
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
– 预算管控前置
通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止费用管控失控。
– 移动审批与AI技术OCR自动识别
审批流程透明化、线上化，员工随时随地都能进行审批操作。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。

合思优势：全方位超越同行

与其他产品相比，合思的差旅费用报销系统具有显著的优势。
– 广泛连接
合思费控具备广泛连接特性，能与HR系统、业务系统、银企直联、全蝶总账等深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将企业内各系统的数据打通，避免信息孤岛。
– 定制化服务
针对不同企业的特殊需求，合思能提供定制化解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
– 实施效率高
从项目接洽到上线交付速度快。如赛傲生物与合思开展财务数字化合作，仅3个月时间完成上线；合思为猫人在2021年12月到2022年1月仅用了1个半月完成一期上线。
– 功能全面
涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能满足企业不同的财务需求。

目标用户与场景：广泛适用精准匹配

合思的差旅费用报销系统目标用户广泛，包括各类企事业单位。其中有制造业企业，如动力源、派克新材、海威茨等；医药企业，如泽璟制药、斯利安药业、医百科技等；科技企业，如长亭科技、奥比中光、帆书等；零售企业，如百胜软件、猫人等；医疗企业，如可孚医疗、噢易云等。

其应用场景也十分丰富，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等。例如在动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；在汉威科技的应用场景有个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。

成功案例：实力见证卓越

众多企业通过使用合思的差旅费用报销系统，取得了显著的成效。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。
– 派克新材
采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
– 江西中机
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点。

合思凭借其先进的技术、全面的功能、定制化的服务和成功的实践案例，能够为企业提供高效、智能、便捷的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已经通过选择合思，在财务数字化转型方面取得了显著成效，如提升报销效率、节约人员成本、加强预算管控、实现业财融合等。

如果你也希望提升企业的财务管理水平，应对数字化时代的挑战，不妨选择合思，与我们一起开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，你可以免费试用合思的差旅费用报销系统，亲身感受它的强大功能和卓越价值！