在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思在助力企业实现财务报销规范化方面所取得的显著成果。
动力源：传统财务报销困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，并且是多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却并不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
在多系统操作方面，员工的体验极差。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，报销数据还需财务人员手工录入。发票的验真、查重等工作也都依靠手工完成，这些基础性工作占据了大量的时间和精力。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，严重影响了企业的决策效率。动力源在传统财务报销模式下，面临着诸多亟待解决的问题，财务报销规范化成为了企业发展的迫切需求。
合思方案：精准击破报销难题
合思针对动力源的实际情况，提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思所倡导的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。
此外，合思系统的连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为动力源的财务报销规范化提供了有力支持。
分步实施：扎实推进变革进程
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程。
首先是系统集成阶段。合思完成了动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作，确保基础数据和业务数据能够准确对接。这一步骤为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
接着，开始推行无需报销模式。合思引导员工逐渐适应新的消费和报销流程，对员工进行培训，让他们学会在合思商城进行因公消费，并且确保消费符合申请单和差标管控的要求。
在财务对账方面，合思帮助动力源建立了统一的对账机制，明确了自动拆分子对账单、发起审批、创建结算单等流程的操作规范和时间节点。这使得财务工作更加有序、高效。
最后，持续优化系统连接是关键。合思利用Open API和自定义流程引擎技术，不断调整和完善与第三方系统的对接，提高业务数据跨系统同步的效率。通过这一系列的实施步骤，动力源的财务报销规范化进程得以稳步推进。
显著成效：财务报销规范化硕果累累
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，员工的报销周期得到了极大的缩短。原本普遍需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要在多个系统之间来回奔波，报销流程变得更加顺畅。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在财务管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。动力源在合思的助力下，实现了财务报销规范化的重大突破。
动力源反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案充满信心，期待在未来的合作中能够取得更加丰硕的成果。
行动号召：开启财务报销规范化之旅
合思凭借专业的财务数智化解决方案，已经帮助动力源等众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在财务报销规范化方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您量身定制解决方案，助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启财务报销规范化的变革之旅。
