在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，众多企业在电子会计档案管理领域仍面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案这一强大的电子存档系统，助力企业突破困境，实现高效管理。
行业痛点：电子会计档案管理的困局
在电子会计档案管理的道路上，企业面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。企业需要投入大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，给企业带来潜在的风险。
查找效率低下也是一大困扰。纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要紧急获取某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅。
成本居高不下同样不容忽视。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，同时还需要配备专门的人力进行维护和管理。这无疑增加了企业的运营成本，给企业的发展带来了一定的压力。
此外，纸质档案管理办法在合规性方面也存在不足。无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这使得企业在面对审计和监管时面临着一定的风险。同时，档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑、数据混乱、存储昂贵、效率低下、利用困难等问题也在不断困扰着企业。
解决方案概述：合思档案破解管理难题
合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子存档系统，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。
它打破了传统档案管理的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该系统便捷地利用和一键联查相关档案信息，大大提高了工作效率。
自动组装功能是合思档案的一大亮点。它以档案数据为审计标准，能够有效提升审计效率，让审计工作更加精准、高效。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的完美匹配，使得企业能够高效地管理实物档案，避免了实物档案管理的混乱和丢失。
核心功能亮点：合思档案的强大优势
合思档案具备众多核心功能亮点，为企业的电子会计档案管理提供了有力的支持。
开放式接口互联和自主采集功能，使得合思档案能够与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和共享。同时，它还能实现大文件的自动切割和数电票的自动化解析，提高了数据处理的效率和准确性。
智能关联和自动组装功能，能够对档案进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的完整性和合规性。
精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，使得企业能够根据不同的用户角色和需求，对档案进行精细化管理。水印管理和档号符合国标要求，进一步保障了档案的安全性和规范性。
多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速、准确地找到所需的档案信息。支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了档案的利用效率和管理水平。
用户收益：合思档案带来的显著价值
使用合思档案这一电子存档系统，企业能够获得显著的收益。
在时间和成本方面，它能够减少人工耗时和管理耗时，降低综合成本。企业不再需要投入大量的人力和时间来进行档案的归档、查找和管理，大大提高了工作效率。
在效率提升方面，合思档案能够提高归档效率、审计效率、财务提效和业财融合度。它让企业的财务管理更加规范、高效，为企业的决策提供了有力的支持。
在资源节约方面，它能够减少仓储需求，节约纸张和档案盒等成本。企业不再需要为大量的纸质档案提供存储空间，降低了企业的运营成本。
同时，合思档案还能够缩短结账时间，缩减装订人力成本，实现档案数据的自动化，让企业不再需要手动处理大量的事务性工作。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于各类企业，在众多行业和场景中都能发挥重要作用。
在食品、餐酒吧、餐饮连锁等行业，合思档案能够帮助企业实现财务归档的高效管理，提高审计效率，降低成本。
在家居、数字阅读、教育培训等行业，它能够助力企业实现业财融合，提高财务管理水平。
在软件与信息技术服务、国企等行业，合思档案能够保障企业的合规经营，提升企业的竞争力。
无论是财务归档、查找、审计、成本控制还是合规管理等场景，合思档案都能为企业提供有效的解决方案。
客户成功案例：合思档案的实践验证
众多企业已经通过使用合思档案这一电子存档系统，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
这些成功案例充分证明了合思档案的强大功能和显著效果，为更多企业提供了借鉴和参考。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业解决了电子会计档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着电子会计档案管理的相关问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，让合思档案助力您的企业开启财务数智化新征程，让有限更有效。
