在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。如何提升财务管理效率，实现业财融合，成为了众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润。今天，就让我们走进鸣鸣很忙的故事，一同探寻合思财务数智化服务的魅力。
鸣鸣很忙：业务背后的报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。为了确保门店的标准化运营，鸣鸣很忙投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似高效的管理体系背后，却隐藏着巡店督导们的报销难题。
差旅报销与申请脱节，成为了鸣鸣很忙财务报销流程中的一大痛点。每月数十万的差旅费，让财务复核压力倍增。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式不仅体验差，还伴随着大量的单据和发票。资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核和做账的工作异常繁琐。
此外，门店众多也给发票审核和回收带来了巨大的挑战。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
合思出击：智能化报销审批解决方案
面对鸣鸣很忙的报销困境，合思带来了智能化报销审批解决方案，为企业开启了全新的业财融合模式。
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差旅无需报销，成本合理收缩
合思的解决方案让高频出差和报销人员告别了低效复杂的报销流程。员工只需在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让报销变得更加简单高效。通过智能化报销审批，员工可以将更多的时间和精力投入到业务中，提升工作效率。 -
门店发票统一回收管理
合思的解决方案还实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，高效完成收票核票工作。这种智能化的发票管理方式，不仅提高了工作效率，还降低了错误率。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还支持自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。
方案落地：实施过程与步骤
合思的解决方案在鸣鸣很忙的实施过程中，充分体现了其智能化报销审批的优势。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。通过智能化报销审批，鸣鸣很忙的财务管理更加高效、准确，为企业的发展提供了有力的支持。
成果显著：效益提升与数据洞察
经过一段时间的实施，合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这些数据的背后，是合思智能化报销审批解决方案的强大实力，为鸣鸣很忙的发展注入了新的动力。
客户评价：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的智能化报销审批解决方案，正是帮助鸣鸣很忙实现数字化转型的关键力量。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。合思能为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务管理难题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化服务。通过智能化报销审批，提升财务管理效率，实现业财融合，为企业的发展注入新的活力。
现在，您可以拨打400 – 105 – 6505与我们联系，也可以访问网站www.hosecloud.com了解更多详情。还可以扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，获取最新资讯。如果您想亲身体验合思的智能化报销审批解决方案，不妨点击下方链接免费试用，开启您的财务数智化之旅！
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