在数字化浪潮席卷的今天，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在合思解决方案的助力下，实现了显著的财务数字化成效，为企业的可持续发展注入了强大动力。该品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成了业财平台建设。财务准确性大幅提升，完全符合上市要求；财务及时性更是实现飞跃，结账时间从 T+15 提升到 T+7，年底预计将达到 T+5。借助合思方案，企业在增效、降本、合规、先进等多方面成绩斐然，为企业的长远发展奠定了坚实基础。接下来，让我们深入了解这一数字阅读品牌的转型之路，探寻合思解决方案的魅力所在。
数字阅读品牌的财务管理困局
该知名数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着诸多财务管理挑战。
数据分散成了企业发展的绊脚石。其数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘失去方向的船，在茫茫大海中迷失了航线。
财务人员的工作负担沉重。每个财务月均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效十分低下，员工们就像被束缚在流水线上的工人，疲惫不堪。
资源浪费问题严重。全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费，这不仅增加了企业的成本，也不符合绿色发展的理念。
档案管理效率低下。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求，严重影响了企业的运营效率。费用报销流程优化迫在眉睫。
合思量身定制解决方案
面对该数字阅读品牌的财务管理难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性的提升。
灵活覆盖因公消费全场景是该方案的一大亮点。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，专注于核心业务。
发票 OCR 识别验真为企业费用合规保驾护航。有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范、透明。
保证财务档案原生性存储是合思方案的又一重要优势。规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的档案管理提供了可靠保障。通过这一方案，企业实现了费用报销流程优化。
合思方案带来显著成效
合思方案的实施，为该数字阅读品牌带来了多方面的显著成效。
在增效方面，企业实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。员工从繁琐的事务中解放出来，能够将更多的精力投入到有价值的工作中，企业的运营效率得到了大幅提升。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在实现费用报销流程优化的同时，也降低了运营成本。
合规方面，发票 OCR 识别验真保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储规避档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。让企业的财务管理更加合规、稳健，避免了潜在的法律风险。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在数字化浪潮中抢占了先机，提升了自身的竞争力。
客户认可与积极反馈
虽然参考资料未明确提及该客户具体反馈内容，但从成效来看，企业对合思方案应该是高度认可的。合思方案切实解决了企业面临的诸多财务管理难题，提升了企业的运营效率和管理水平。通过费用报销流程优化，企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，为未来的发展奠定了良好的基础。
未来合作与美好展望
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续提升企业的数字化管理水平。合思可以凭借其持续更新升级的产品功能和强大的集成能力，与企业深入合作，共同探索更多适合企业发展的数字化解决方案。双方携手共进，将在费用报销流程优化的基础上，实现更高层次的财务数字化转型。
行动号召与免费试用邀请
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思拥有先进的财务收支管理平台，具备丰富的功能和强大的服务能力，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 39 项功能，能为企业提供全方位的财务数字化支持。合思已赢得众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，企业可以开启高效、合规、绿色的财务数字化转型之旅。如果您的企业也希望实现费用报销流程优化，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以免费试用合思的产品，让合思助力您的企业实现财务数字化飞跃。
