合思灵活报销方案:开启企业财务数智化新时代

合思灵活报销方案:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业所处的市场环境愈发复杂,面临的竞争压力也与日俱增。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力的关键密码。然而,众多企业在迈向财务数字化的征程中,遭遇了重重难题。多系统林立,犹如一座座孤岛,数据难以互通;报销流程繁琐,如同迷宫,让员工和财务人员疲于奔命;预算管控困难,仿佛断了线的风筝,难以把握方向。在这样的困境下,企业迫切需要一套专业、高效的解决方案。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借丰富的经验和卓越的解决方案,在这片领域占据了重要地位。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成功为众多企业化解了财务数字化转型中的难题。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的创新和升级提供了强大的技术支持;全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思的服务触手可及。

合思灵活报销方案:一站式财务数智化服务蓝图

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了一套灵活报销方案,致力于帮助企业挖掘更多净利润。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化体验。其产品的目标明确,旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,推动企业在财务数字化转型的道路上取得成功。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分体现了其产品在市场上的认可度和影响力。

核心产品与技术:灵活报销方案的强大引擎

  • 发票管理:精准识别,杜绝隐患
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,合思费控具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这一系列功能的协同作用,大大提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票的情况,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

  • 商旅预订:同屏比价,降本增效
    合思商城是合思灵活报销方案中的一大亮点。它聚合了多个商旅平台的价格,并内嵌同屏比价功能。员工在预订机票、火车票、酒店等条目时无需垫资,而且由于合规性费控规则已前置,预订的条目一旦发生即符合规定。企业在预订的同时即进行垫付,这不仅大大提高了员工的出差效率,还降低了企业的差旅成本。

  • 数据分析:实时监控,精细管理
    合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用的波动情况一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,实现对企业费用的实时监控和精细化管理。

  • 开放平台:打破壁垒,数据互通
    合思的开放平台具有强大的连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

对比传统:灵活报销方案的显著优势

  • 流程简化:告别繁琐,提升效率
    与传统的手工报销模式相比,合思的灵活报销方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程,提升了员工和财务的工作效率。

  • 数据整合:打破孤岛,精准决策
    传统财务系统往往存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过广泛连接的生态,实现了多系统集成和数据互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控对接,打破了数据孤岛,让企业的财务数据更加实时、准确,为企业决策提供了有力支持。

  • 预算管控:整合逻辑,有效落地
    一些传统的财务处理方式在预算管控方面可能存在不足。而合思的灵活报销方案可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地预算管控,防止费用管控失控。

  • 功能全面:一站式服务,满足多样需求
    部分费控产品功能可能较为单一,而合思的灵活报销方案提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它能够满足企业多样化的财务需求,为企业提供一站式的财务解决方案。

行业案例:灵活报销方案的实践见证

  • 动力源科技:效率飞升,成本骤降
    北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 汉威科技:核算提速,管控升级
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

  • 派克新材料:高效流程,便捷支付
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高效流程和便捷支付,让传统行业不再传统,同时保证了财务数据的安全传输。

  • 江西奈尔斯:报销转型,服务优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转型,财务补贴核算效率提升了75%。通过数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方的难题,优化了财务服务职能。

展望未来:携手合思,共赴数智化新征程

合思凭借其全方位的财务数智化服务、先进的技术功能和独特的灵活报销方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将日益增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。

众多企业的成功应用案例充分证明了合思的实力和价值。相信在未来,会有更多的企业选择合思的灵活报销方案,共同开启财务数智化的新篇章。合思也将不断拓展市场,加强技术研发,提升服务质量,与企业携手共进,在财务数智化领域创造更加辉煌的业绩。如果您也想体验合思灵活报销方案带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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