合思助力企业费用报销流程优化,开启财务数字化新时代

合思助力企业费用报销流程优化,开启财务数字化新时代
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务管理作为企业运营的核心环节,其数字化转型的重要性愈发凸显。高效、智能的财务解决方案,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为该领域的佼佼者,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,在财务数字化的征程中一路披荆斩棘。

合思业务全景展示:多元服务构筑财务新生态

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,犹如一座功能齐全的财务城堡,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思商城宛如一个智慧的购物管家,它聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。企业可以在这里实现线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,轻松获得全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案则是企业会计档案管理的得力助手,作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务资料井井有条。

合思费控更是费用报销流程优化的利器,它是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让费用报销不再繁琐。

核心产品技术探秘:科技赋能开启智慧财务之旅

合思的财务收支管理平台犹如一艘装备精良的战舰,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,结合广泛连接的生态,构建了敏捷的管理体系。它能够实现智能聚合消费、费控报销等全方位服务,为企业的财务管理保驾护航。

合思商城具备众多强大的功能特点。同屏比价让企业在消费时能够货比三家,消费透明让每一笔支出都清晰可见。自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成等功能,让企业消费管理变得轻松自如。证据链完整、无纸化的特性,更是符合现代企业低碳运营的理念。

合思档案通过“四性检测”确保归档合规,就像一位严谨的档案管理员,不放过任何一个细节。智能规则引擎能够自动匹配业务数据,支持快速检索,“无序归档”等功能则大大提高了档案管理的效率,保障了档案管理的安全。

合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,极大地优化了费用报销流程。

合思与传统对决:降本增效彰显卓越优势

与传统财务解决方案相比,合思在费用报销流程优化方面具有显著的优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一把神奇的剪刀,大幅削减了企业在费用报销方面的时间和成本。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。

合思商城的同屏比价功能,如同一位精明的采购专家,能甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分展现了合思商城在费用控制方面的强大能力。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。在提高档案管理效率的同时,也为企业节省了大量的资源。

合思费控助力企业实现降本增效、合规经营。多场景消费数据自动采集流转,发票验真,费用支出合规透明可追踪,相比传统费控方式更加高效,为企业的费用报销流程优化提供了有力支持。

行业成功案例见证:合思实力赢得广泛认可

合思在不同行业的成功应用案例,是其实力的最好证明。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周,费用报销流程得到了极大的优化。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在企业消费管理方面的卓越成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。如此庞大的数据处理能力,展示了合思档案在大规模数据管理方面的强大优势。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在智慧城市、安全生产等领域更好地开展业务,也在一定程度上优化了企业的费用报销流程。

合思未来展望:引领财务数字化新征程

合思秉承以客户为中心的服务理念,已经为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

随着数字化技术的不断发展,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品服务。它将为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新高度,尤其在费用报销流程优化方面,将持续为企业带来更多的惊喜。

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captaincaptain
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